Как завести электронный дневник: Электронный дневник: как войти и зарегистрироваться?

Электронный дневник школьника — вход в систему через Госуслуги

На портале Госуслуги доступны онлайн сервисы, с помощью которых можно контролировать успеваемость каждого ребенка, обучающегося в школе. Мгновенно, безо всяких затрат времени и нервов можно узнать текущие оценки и проверить, всё ли в порядке у школьника с посещаемостью.

Электронный дневник позволяет узнать точную информацию об общей ситуации в учебном заведении и комментарии учителей, относительно неё. Важно то, что родители получают свободный доступ только к общешкольной информации и информации о собственном ребёнка, и получают возможность подписывать дневник. Для этого существует электронная подпись. Информацию об одноклассниках сына или дочери родитель посмотреть не может

Чтобы своевременно получить доступ к ресурсу, нужно обратиться к классному руководителю школьника, и он предоставит логин и пароль для входа. Такая услуга полностью бесплатна, с родителями каждого школьника заранее заключается договор о предоставлении услуги пользования дневником.

Как войти в электронный дневник через Госуслуги?

Первый шаг – это авторизация на портале.

Просматривать электронный дневник может только зарегистрированный пользователь.

• Войдите в свой личный кабинет и найдите вкладку «Мои данные и контакты» (см. рис.). Перейдите по ссылке.

 

• Вам нужно добавить данные о своих детях в свой аккаунт. Внизу страницы найдите вкладку «Информация о детях» — «Добавить информацию о ребенке» (см. рис.).

• Введите данные ребенка: ФИО, пол, дата рождения, ИНН и СНИЛС (не обязательно), данные свидетельства о рождении и полиса ОМС.
• Теперь, когда Вы добавили все данные, можно входить в сервис «Электронный дневник учащегося».

Как найти электронный дневник на Госуслугах?

Войти в дневник можно, перейдя по пути: «Услуги» — «Образование» — «Информация о текущей успеваемости».

Прямой адрес на портале госуслуг для доступа к электронному дневнику: gosuslugi.ru/group/electronic_journal

В некоторых регионах данный сервис пока ещё недоступен. В таком случае Вы увидите надпись «Для местоположения… услуга не найдена»

Информация доступна также на городских порталах.

Так, для жителей Москвы доступ к дневнику открыт на сайте mos.ru. Для жителей Московской области — на uslugi.mosreg.ru.

Подробный алгоритм действий:

1. Следует открыть сайт mos.ru (для другого города – соответственно, адрес городского портала) и нажать кнопку «Войти». На экране откроется окно, в котором нужно выбрать «Другие способы входа» и затем «Госуслуги».
2. В открывшемся окне нужно указать сведенья из учетной записи на сайте Госуслуг. После того как она будет введена, откроется доступ в раздел «Услуги»;
3. Осталось выбрать из предоставленного списка «Электронный дневник»; и воспользоваться кнопкой «Получить»;
4. Информация будет доступна для ознакомления.

Для доступа к школьной информации необходимо получить в образовательном учреждении логин и пароль для входа.

Получение логина и пароля

Для этого в администрацию школы нужно передать пакет документов:

1. Паспорт. Подойдёт как паспорт одного из родителей, так и паспорт законного представителя ребёнка.
2. Свидетельство о рождении школьника.
3. Заявление о предоставлении услуги доступа к дневнику;
4. Согласие на обработку персональных данных.

Ошибки и исправления не допускаются, ответственное лицо в школе просто не примет такие документы.

Можно получить логин и пароль и на самом сайте Госуслуги, но действует эта услуга не в каждом регионе и не всегда.

1. Сначала следует войти в личный кабинет на портале, а затем найти «Электронный дневник» в поиске (строке со значком лупы).
2. Откроется список регионов, в которых предоставляется эта услуга.
3. Нужно выбрать необходимый регион и пройти по ссылке «Получение доступа».
4. Откроется страница, на которой будет указываться возможность оказания такой услуги, сроки её выполнения, обычно они составляют 72 часа, стоимость и условия её предоставления. Там же указываются причины, почему услуга предоставления доступа не может быть оказана. При благоприятном исходе пользователь получает логин и пароль. 

У школьного портала на Госуслугах много плюсов

• Высокая функциональность. Система доступа может быть индивидуально настроена так, как удобно пользователю, например, будут убраны вкладки, которые не понадобятся в ближайшее время;
• Постоянный надёжный контроль положения дел в школе. Электронная система объективна, и не умеет скрывать или переиначивать правду; 

• Базы данных обновляются постоянно, поэтому родитель получает самую свежую информацию: учитель должен заносить данные после каждого проведённого урока. 

Внешний вид электронного дневника привычен для родителей и школьников, и имеет большое сходство с обычным бумажным дневником. Он полностью осуществляет все функции, которые раньше были возложены на бумажную версию, но решает и дополнительные задачи.

Родители, учителя, школьники получают свободный доступ к расписаниям уроков и школьных мероприятий. К информации о посещаемости добавляется информация о поведении ребёнка. Добавляется и возможность интерактивного общения с учителями и администрацией с одной стороны, и родителями – с другой.

Как зарегистрировать электронный дневник через Госуслуги

11984 просмотров

Раньше, чтобы получить информацию об успеваемости своего ребенка, о его достижениях или, наоборот, неудачах, родителям приходилось регулярно посещать школу. Но времена меняются. С появлением электронной системы ведения школьных журналов и дневников теперь все данные можно узнать через интернет, не выходя из дома. Разберемся, как работает эта система, и как можно получить к ней доступ через портал Госуслуги.

Содержание:

Общая информация

Электронный дневник и электронный журнал – это аналоги бумажных документов, к которым мы привыкли во времена своей учебы. Только расположены они на специальном интернет ресурсе, доступ к которому можно получить после обращения в школьную организацию, где проходит обучение ребенок.

Следует знать! Для того чтобы ребенок смог получить доступ к электронному дневнику, у него должна быть индивидуальная учетная запись на портале Госуслуги.

Возможность выставления оценок в электронном виде значительно упрощает работу учителей и сокращает количество бумажной волокиты. Вместо того чтобы выписывать отметки на отдельные листки, вклеивать в дневник каждому ребенку, всегда можно распечатать сводную таблицу из электронной версии журнала.

Для родителей преимущество заключается в экономии личного времени и получении достоверной информации. Если раньше ребенок мог вырвать лист из дневника, скрыть какие-то оценки, теперь родители  в любое время могут зайти в систему и получить полную выписку оценок с комментариями учителей.

Как посмотреть электронный дневник школьника

Всероссийский портал, предоставляющий возможность пользоваться электронными версиями школьного журнала и дневника располагается по адресу dnevnik.ru. Чтобы получить к нему доступ, необходимо пройти двухуровневую авторизацию. Такая система введена для защиты персональной информации от взломов нерадивых школьников и злоумышленников.

Для начала вам необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги. Сразу следует сказать, что гражданам в возрасте до 14 лет допускается иметь упрощённую учетную запись. Всем, кто старше — нужно получить как минимум стандартную учетную запись.

Переходим на портал dnevnik.ru, нажимаем кнопку «Войти» в правом верхнем углу. Логин и пароль следует заранее получить у педагогов вашего школьного учреждения с паспортом и СНИЛС.

После авторизации проверяем личную информацию, если всё верно, переходим далее.

Чтобы в будущем не потерять доступ к учетной записи, указываем контактные данные.

Латинскими буквами дважды прописываем новый пароль, принимаем условия пользовательского соглашения.

Второй этап авторизации заключается в привязке учетной записи на портале Госуслуги с учетной записью на dnevnik.ru. Возвращаемся на страницу входа в электронный дневник, выбираем свой регион проживания. Нажимаем кнопку «Войти через Госуслуги».

Система автоматически перенаправит вас на портал Госуслуги, где необходимо ввести свои логин, пароль и предоставить персональные данные. В результате вы получите полный доступ к электронному дневнику и сможете настроить его функционал под себя.

Что дает регистрация на портале Дневник.ру

Помимо ведения электронного журнала, преподаватели могут составлять расписание занятий, переносить уроки, делать распечатку для учеников. Система позволяет управлять домашними заданиями (выдавать всему классу или отдельным ребятам, ставить отметки о выполнении), составлять статистические отчеты по проделанной работе и вести дистанционное обучение.

Родители, кроме проверки дневника теперь могут контролировать выполнение домашних заданий, получать уведомления о предстоящих школьных мероприятиях на мобильный телефон. Полезными дополнениями будут: возможность общения с другими родителями на тематических форумах, возможность подобрать репетитора для ребенка и выбрать лагерь для отдыха.

Учащиеся получат доступ к бесплатной библиотеке с видео и аудио файлами основных произведений, изучаемых в школьной программе. Ребенок сможет создать на портале личное портфолио и делиться своими достижениями с друзьями, участвовать в конкурсах и скачивать необходимые учебные материалы.

В заключение, можно сказать, что создание системы электронного дневника – это большой скачок в образовательной сфере. Благодаря нововведению у детей повышается уровень образования, и растет интерес к процессу обучения. Родители и учителя получают дополнительный контроль над выполнением школьных заданий и могут взаимодействовать между собой без личных встреч.

Дневник.ру через Госуслуги — войти в электронный дневник

На чтение 8 мин. Просмотров 57.2k. Обновлено 21.01.2020

Дневник.ру — это цифровая образовательная платформа и портал, который ставит своей главной целью создание доступной и эффективной образовательной среды в Российской Федерации. Это первая образовательная сеть, которая объединяет всех участников учебного процесса: учащихся, родителей и учителей. Постепенно образовательная платформа интегрируется с единым порталом государственных услуг и во многих регионах Российской Федерации пользователи могут войти в Дневник.ру через Госуслуги. Подробнее о том, как это можно сделать, расскажем в этой статье.

Дневник.ру дает множество возможностей ученикам, их родителям, учителям и другим сотрудникам российских школ, а так же государственным органам. Портал активно внедряется в образовательную среду и сегодня представлен уже в каждой второй школе. По информации Дневник.ру, в сети зарегистрировано более 850 тысяч преподавателей, около 8 миллионов учащихся и больше 4 000 000 родителей. Самыми активными являются учебные заведения Тамбовской, Астраханской и Амурской областей.

В каких регионах можно войти в Дневник.ру через Госуслуги

На сегодняшний день войти в электронный дневник через Госуслуги могут ученики, родители и учителя из следующих регионов:

Пользователи из других регионов могут воспользоваться стандартной формой входа Дневник.ру.

Вход на Дневник.ру через Госуслуги

Какие шаги необходимо выполнить для входа в Дневник.ру через Госуслуги?

1. Войти в учетную запись Госуслуги, если она уже создана, или зарегистрироваться (по ссылке представлена вся необходимая информация о регистрации).
2. Зарегистрироваться в Дневник.ру и войти под своим логином и временным паролем, которые были получены в учебном учреждении от уполномоченного сотрудника.
3. Войти в учетную запись Дневник.ру и связать ее с профилем портала Госуслуги.

Вход/регистрация на портале Госуслуг

• Для пользователей старше 14 лет необходимо иметь стандартную или подтвержденную учетную запись.
• Для учеников младше 14 лет процесс регистрации на госуслугах отличается. Для них подойдет упрощенная учетная запись.

Если вы уже имеете учетную запись портала Госуслуги, на главной странице https://gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» и выполните вход под своим логином и паролем на странице авторизации.

Если вы еще не зарегистрированы на портале, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей подробной инструкцией по регистрации на Госуcлугах. Там вы найдете информацию по получению упрощенной, стандартной и подтвержденной учетных записей.

Для того, чтобы проверить уровень своей учетной записи, перейдите в личном кабинете портала на страницу персональных данных. Там вы увидите следующее:

Если уровень учетной записи соответствует возрасту, можно приступать к регистрации на Дневник.ру.

Регистрация на Дневник.ру

Перед началом использования образовательной сети Дневник.ру вы должны получить от ответственного сотрудника учебного заведения логин и пароль от дневника, сообщив ФИО, дату рождения и номер СНИЛС.

Перейдите на страницу входа в электронный дневник, нажав кнопку «Войти» на главной странице сайта.

Заполните форму входа полученными ранее активационными данными и нажмите кнопку «Войти».

Вы попадете на страницу личных данных, которые необходимо внимательно проверить на наличие ошибок и нажать кнопку «Далее». Если в информации обнаружена ошибка, обратитесь к ответственному лицу в своей школе для ее исправления.

Затем откроется страница «Параметры безопасности». Вы должны обязательно ввести адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Далее вы должны изменить временный пароль на постоянный. Не указывайте слишком простые пароли. Не используйте дату рождения. Так же вы можете изменить логин, который будет использован для входа. Изменить его можно лишь один раз.

Для завершения регистрации подтвердите адрес электронной почты, перейдя по ссылке из письма.

На этом регистрация в образовательной сети Дневник.ру завершена.

Cвязывание профилей Дневник.ру и Госуслуги

Вам остается выполнить вход в электронный дневник через Госуслуги для того, чтобы связать учетные записи. Перейдите на страницу авторизации Дневник.ру и нажмите по ссылке «Выберите свой регион». Если вы находитесь в регионе, где реализован вход в Дневник через Госуслуги (например, в Архангельской области), то появится кнопка «Войти через госуслуги». Нажмите по ней.

В том случае, если вы не авторизированы, откроется форма входа на портал государственных услуг. Если же вы уже выполнили вход, откроется страница предоставление прав доступа сайту Дневник.ру к вашим данным из личного кабинета Госуслуги. Нажмите кнопку «Предоставить».

Если регистрационные данные на госулугах и в Дневник.ру совпадают по ФИО и СНИЛС, вы будете перенаправлены на страницу личного кабинета дневника. Связывание прошло успешно.

Если в личном кабинете портала госуслуг отсутствует номер СНИЛС и привязка не удалась, вы увидите сообщение об этом. Вам необходимо будет ввести логин и пароль от дневника на странице авторизации, после чего произойдет привязка.

Вопрос-ответ по Дневник.ру

Ответим на наиболее часто задаваемые вопросы учеников и родителей, касающихся работы на образовательной платформе Дневник.ру.

Как добавить второго ребенка и подтвердить родственную связь

В системе Дневник.ру реализована возможность добавления второго и последующих детей и подтверждения родственных связей с учащимся. Для этого родителю необходимо:

1. Обратиться к сотруднику школы, администрирующему профиль учебного заведения.
2. Сообщить ему ФИО и логин от собственной учетной записи родителя (пароль сообщать не нужно!)
3. Затем в личный профиль родителя придет приглашение на присоединение к учебному заведению. Если в приглашении все данные указаны верно, его нужно принять в разделе «Безопасность» личных настроек.

Для каждого ребенка родственные связи подтверждаются по отдельности.

Как посмотреть оценки, расписание и домашние задания?

В системе Дневник.ру родители и ученики могут ознакомиться с:

• оценками успеваемости;
• информацией о пропусках уроков;
• домашними заданиями;
• расписанием уроков и звонков.

Вся эта информация находится для учащихся в разделе «Образование», а для родителей в разделе «Дети».

Использование родительского профиля

Родительский профиль в Дневник.ру — это важная составляющая образовательной платформы. Профиль имеет ряд преимуществ:

• привязка сразу нескольких детей к одной учетной записи родителя;
• контроль сразу за всеми детьми одновременно;
• следить за учебным процессом детей можно даже в том случае, если они обучаются в разных школах.

Из описанных выше преимуществ вытекает еще одно — родителям не нужно запоминать данные для входа по каждому ребенку. Кроме того, учащийся может поменять пароль для входа и создавать другие препятствия для доступа родителя в личный кабинет. С использованием родительского профиля все старания учащегося будут тщетными.

Как восстановить логин и пароль для учащихся и родителей?

Нередко случается ситуация, при которой логин или пароль для доступа в учетную запись Дневник.ру забыт или утерян. К сожалению, войти в систему при этом возможности нет.

Прежде чем приступить к процедуре восстановления пароля, вам необходимо знать, что:

• учащийся может восстановить пароль или логин только от своей учетной записи;
• родитель может восстановить пароль или логин как от своего личного кабинета, так и от кабинета ребенка, который привязан к родительскому профилю.

Что потребуется для восстановления логина Дневник.ру?

1. Привязанный и подтвержденный номер мобильного телефона и электронной почты в профиле (если этого не было сделано, то вам поможет только обращение в администратору учебного заведения).
2. Доступ к телефону или электронной почте.

Что нужно для восстановления пароля?

1. Знать логин.
2. Иметь доступ к электронной почте (на нее будет выслана ссылка для восстановления пароля).

Восстановление логина или пароля Дневник.ру

Перейдите на страницу входа в Дневник.ру и нажмите по ссылке «Забыли логин или пароль? Восстановите доступ.»

На следующей странице причину, по которой вы хотите восстановить данные:

• Я не помню логин.
• Я не помню пароль.
• Я не помню логин и пароль.

В зависимости от причины восстановления, заполните форму.

Если вы восстанавливаете логин, то при отправке данных в форме, при совпадении даты рождения, логин будет выслан на E-mail.

Если вы восстанавливаете пароль, на указанный E-mail будет выслана ссылка. При переходе по ней вам нужно будет ввести новый пароль и запомнить его.

Как выйти из Дневник.ру?

Чтобы выйти из личного кабинета Дневник.ру пользователь должен нажать кнопку «Выход» в правом верхнем углу сайта, рядом с фамилией. После этого можно войти вод другой учетной записью.

Ответы на вопросы родителей

В видео подготовлены ответы на вопросы, которые часто возникают у родителей в процессе использования Дневник.ру

Желаем вам успешной работы с образовательной сетью Дневник.ру!

Как подключить в школе электронный журнал – Электронный журнал ЭлЖур.ру · Eljur.Ru

Что нужно для того, чтобы заказать электронный журнал успеваемости? На самом деле все очень просто. Предлагаем проделать для этого простые шаги.

Перейти к заявке на подключение электронного журнала

Обратите внимание!

По желанию вы можете провести пробное внедрение школьного электронного журнала (электронного дневника) в нескольких классах, провести анкетирование родителей, собрать мнения всех пользователей системы – чтобы сделать вывод о функционале классного интернет-журнала, необходимых именно вашей школе инструментов, возможностей и уровня информатизации.

О чем Вам нужно подумать и что сделать:

1. Определить потребности школы

   В каких классах следует начать использовать ведение классного электронного журнала? Как правило, использование онлайн-журнала и онлайн-дневника целесообразно, начиная со средней школы. Это связано с тем, что наступает время, когда родители школьников начинают всерьез задумываться о будущем ребенка, о том, что ему предстоит сдавать ЕГЭ.

2. Зарегистрировать школу в системе

   Вы заполняете школьную анкету для подключения электронного журнала и тем самым сообщаете все необходимы данные для регистрации в системе. Отметим, что регистрация возможна только с ведома администрации школы.

3. Ничего не нужно скачивать и устанавливать!

   Школа сразу же получает адрес классного электронного журнала напрямую в интернете, и вы можете немедленно приступить к работе. Специально для каждой школы предусмотрен ее личный сайт электронного журнала – с выбранным именем. Например, если номер школы «2010», то адрес ее электронного журнала можно сделать «2010.eljur.ru». При этом можно будет организовать вход в журнал напрямую через школьный сайт.

4. Начать администрирование журнала

   Нужно внести в электронный журнал данные. По каждому классу, где мы запускаем систему школьного журнала успеваемости, необходимы: календарь учебного года, списки учеников, учителей и классных руководителей, администрации школы, расписание уроков и другая служебная информация. Все инструкции вы получаете сразу при регистрации, а также наша личная помощь – всегда к вашим услугам.

5. Оповестить родителей школьников

   Родители учеников должны узнать о том, что в классе их детей начинается работа с электронным онлайн-журналом. Родители становятся участниками системы, которая улучшает взаимодействие родителей и учителей. Они смогут напрямую общаться с педагогами и иметь полный контроль оценок, пропусков и замечаний своего ребенка. В электронном дневнике школьника они могут увидеть и объем домашнего задания, который задан к определенному уроку.

6. Раздать именные приглашения

   Для каждого пользователя система формирует свое уникальное приглашение для регистрации в электронном журнале. Наши пользователи это: учителя, родители, ученики и администрация школы. Каждый из них получает права в системе, которые соответствуют его полномочиям. Учитель будет управлять своим предметом, классный руководитель отслеживать успеваемость своего класса, родители видеть оценки, пропуски и замечания своего ребенка. Вся информация конфиденциальна – каждый участник системы видит данные согласно своим правам.

7. Познакомиться с вашими помощниками

   Мы готовы помочь разобраться с работой в системе: учителям и администрации – в классном электронном журнале, родителям – с электронным дневником ученика. Если вам необходимо показать возможности работы с журналом, ответить на важные для вас вопросы – за вашей школой будет закреплен куратор, плюс к этому для вас работает горячая бесплатная линия техподдержки 8-800. Также мы проводим семинары и курсы обучения, дистанционные занятия, вебинары.

8. Начать работать!

   На самом деле все необычайно просто. К хорошему быстро привыкаешь. Разобраться с системой окажется для вас не сложнее, чем было разобраться с мобильным телефоном.

   Подключить электронный журнал

Электронный дневник — Электронные учебник и дневник в перевернутом классе

Из множества электронный дневников остановлюсь на самом распространенном.

      Общая характеристика системы «Дневник.ру»

Информационная система «Дневник.ру» позволяет создать единую информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса. Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся. 
С помощью сервисов системы «Дневник.ру» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получить необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения. 

 

«Дневник.ру» реализует следующие возможности:

— ведение электронных дневников, 

— ведение электронного журнала, 

— выдача и получение домашних заданий, 

— использование ресурсов библиотеки художественной литературы, медиатеки.

В «Дневник.ру» есть все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах, и позволяют общаться между собой ученикам, учителям, родителям.Потенциальные пользователи электронного дневника, электронного журнала успеваемости – это родители, школьники, учителя. Для родителей электронный дневник в рамках Интернет-проекта «Дневник.ру» дает возможность наладить эффективное взаимодействие с образовательным учреждением, в котором учится их ребенок. Он позволяет оперативно получать самую свежую и достоверную информацию обо всех мероприятиях и событиях школьной жизни, ознакомиться с новостями, а также уточнить расписание занятий или домашнее задание по любому из предметов. При помощи электронного дневника родители смогут смотреть оценки своего ребенка, узнавать о его успехах и достижениях, контролировать посещаемость занятий. Также существует возможность интерактивного общения родителей с администрацией школы. Для современных школьников система электронного дневника — это удобная форма просмотра расписания школьных предметов на всю неделю и текущих домашних заданий, а также она позволяет им быть в курсе всех событий школьной жизни. Дневник дает ученику возможность просматривать свою статистику и рейтинги по оценкам за определенные периоды времени. Он создает дополнительную мотивацию учащегося к повышению успеваемости и закреплению достигнутых успехов. Электронный дневник призван вызвать интерес у школьников к самому процессу обучения и активному участию в школьных мероприятиях.
Для учителей электронный дневник — это быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, оперативный способ донесения информации ученикам и родителям. 

Содержательные возможности системы «Дневник.ру»

В «Дневник.ру» обозначены следующие направления деятельности: образование и общение. 
Первое направление «Образование» реализует следующие возможности: расписание уроков, электронный дневник, электронный журнал, домашние задания, библиотека художественной литературы, медиатека, словари и он-лайн переводчик. 

 Расписание уроков

Школьное расписание доступно ученикам, сотрудникам и родителям. Расписание уроков поддерживает все виды отчетных периодов: четверти, триместры и семестры. «Дневник.ру» позволяет создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью удобного механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет. Личное расписание Ученикам и учителям доступно их личное расписание уроков. Учителя также имеют доступ к расписаниям других учителей в школе. Редактор расписания позволяет быстро перенести существующее школьное расписание в электронный Дневник. 

 Электронный дневник

Каждому ученику в Дневнике доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Есть возможность просматривать оценки по предметам и за определенный период (неделя, четверть). Все оценки ученика доступны его родителям. 

 Электронный журнал

Учитель в электронном журнале имеет возможность выставлять оценки за урок, просматривать успеваемость, в том числе и по периодам. Учителя в Дневнике могут выставлять оценки в тех классах, в которых они преподают, а при наличии административных прав, то и в любом классе школы. Механизм выставления оценок сделан максимально наглядным и удобным. Для учителя доступны различные ведомости и отчеты по успеваемости как всего класса, так и отдельных учеников. У каждого урока есть специальная страница, где учитель может управлять домашними заданиями и работами на уроке, а также отмечать присутствие и выставлять оценки. 

 Домашние задания

В «Дневнике.ру» функция домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения, а ученикам — выполнять задания и прямо в Дневнике отправлять результаты учителю. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Кроме того, учитель может создавать новые домашние задания с помощью удобного пошагового мастера. В созданном домашнем задании учитель видит детали задания, список учеников, которым оно выдано, и статус выполнения задания каждым учеником. По каждому ученику доступен журнал всех действий с заданием. Родители могут видеть выданные их детям домашние задания и оценку их выполнения. Ученику доступны только его домашние задания. Отдельно для него выводятся выполненные и невыполненные задания. 

 Библиотека художественной литературы

В библиотеке Дневника представлено несколько тысяч художественных произведений, в первую очередь те, которые изучаются в школьной программе. Удобный каталог позволяет быстро найти произведения по жанру или названию. На странице художественного произведения можно ознакомиться с краткой биографией автора, прочитать само произведение и оставить о нём отзыв. 

 Медиатека

Медиатека содержит большое количество образовательных ресурсов в виде текстов, картинок, аудио, видео и презентаций. Удобный каталог позволяет быстро найти необходимые ресурсы, которые специально отобраны для учеников, учителей, руководителей и родителей. 

 Словари и онлайн-переводчик

В различных словарях, представленных в Дневнике, можно узнать значение слова, найти синонимы или расшифровку терминов. С помощью технологий Google, прямо в Дневнике, можно осуществить перевод текста с более чем 20 языков мира.Второе направление «Общение» реализует все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах: личные страницы каждого пользователя Дневника, установление связей между коллегами и друзьями, организация тематических групп и событий, общение между школами.На личных страницах каждый пользователь Дневника может рассказать о себе, о своих интересах, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свой блог. Пользователи могут устанавливать дружеские связи между собой, предоставляя доступ к содержимому своих страниц только определенным людям. Для общения по интересам в Дневнике существуют группы и события. Личные сообщения позволяют пользователям общаться друг с другом прямо в Дневнике, сохраняя архив переписки.У всех объектов социальной сети Дневник (пользователи, группы, события, школы, сети) есть собственные файловые хранилища, в которые можно загружать фотографии, аудио, видео, документы и прочие виды файлов.

Электронный дневник | Школа № 509

В соответствии с Распоряжением Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 31 октября 2011 г. № 2299-р «Об утверждении регламента по предоставлению услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведения электронного дневника и электронного журнала учащегося» школа № 509 предоставляет родителям (законным представителям) обучающихся доступ к электронному дневнику.

Данная услуга реализована в рамках государственной информационной системы КАИС КРО, визуализация данных из которой осуществляется на Интернет-портале «Петербургское образование», а также в мобильных приложениях «Петербургское образование» (iOS, Android).

С 2018 года для регистрации на портале «Петербургское образование» необходима подтверждённая учётная запись ЕСИА, используемая для получения государственных услуг в электронном виде. Для регистрации такой учётной записи можно обратиться в МФЦ. Подробнее об ЕСИА и подключении.

---

Как подключить электронный дневник?

Для получения доступа к электронному дневнику родителю необходимо:

1. Если ранее родитель не регистрировался на портале «Петербургское образование» (для подключения электронного дневника другого ребёнка или этого ребёнка, но в другой школе), зарегистрироваться на портале «Петербургское образование». При регистрации создаётся учетная запись пользователя, логином которой является электронная почта пользователя. Этой учетной записи присваивается идентификатор пользователя. Если родитель уже зарегистрирован на портале «Петербургское образование», переходите сразу к шагу № 4. Если пароль от учётной записи забыт, возможно восстановить пароль.
2. Получить электронное письмо от портала «Петербургское образование» на свою электронную почту, указанную при регистрации.
3. Пройти по ссылке из письма и задать пароль для своей учётной записи.
4. Войти на портал под своей учётной записью.
5. Сформировать заявление (заявления) на предоставление доступа к электронному дневнику своего ребёнка (своих детей). При формировании заявления в нём автоматически указывается уникальный идентификатор родителя, который соответствует идентификатору учётной записи пользователя на портале, а также генерируется уникальный идентификатор ученика.
6. Сообщить классному руководителю о том, что подали заявление. Классный руководитель передаст с ребёнком бланк заявления.

   Очный приём в школе по вопросу подключения к электронному дневнику временно не осуществляется. После подачи заявления на портале сообщите об этом классному руководителю.

7. Заполнить распечатанное заявление (внести паспортные данные, подписать), передать с ребёнком классному руководителю.
8. Дождаться получения письма от портала «Петербургское образование» о предоставлении доступа к электронному дневнику. Письмо отправляется сразу же после того, как данные об ученике поступят из образовательного учреждения на портал. Т.е. после обработки заявления в АИСУ «Параграф» и отправки данных из школы на портал. Обработка заявления занимает, как правило, не более суток. Если письмо о предоставлении доступа к электронному дневнику не пришло, проверьте личный кабинет — скорее всего, доступ уже предоставлен, но произошёл сбой портала при отправке письма.

Следует помнить:

• Если родитель ранее регистрировался на портале «Петербургское образование» для подключения электронного дневника для своих детей в школе № 509 или другой образовательной организации Санкт-Петербурга, повторно регистрироваться нет необходимости. Дневники всех детей, обучающихся в школах Санкт-Петербурга, могут быть подключены к одной учётной записи.
• Родитель должен формировать отдельное заявление для каждого своего ребёнка.
• Если у родителя несколько детей, заявления должны формироваться на портале под одной учётной записью.

Ответственный от образовательного учреждения проверяет данные в заявлении. Если какие-то из следующих данных указаны неверно, ответственный от образовательного учреждения будет вынужден отказать в обработке заявления:

• фамилия, имя, отчество родителя должны совпадать с данными паспорта;
• фамилия, имя, отчество ученика должны совпадать с данными документа, удостоверяющего личность.

Госуслуги электронный дневник школьника регистрация

Использование школьного портала государственных услуг
Пользователи сети ежедневно пробуют использовать новейшие интернет-ресурсы. Основными, на которые стоило бы обращать внимание, являются полезности от портала Госуслуги.ру. Прежде чем юзерам предоставится возможность испробовать тот или иной ресурс, необходимо пройти регистрацию на электронной образовательной площадке.

Как пройти этапы регистрации?

Зарегистрироваться на портале гос услуги довольно просто. Приведём ниже алгоритм необходимых для выполнения действий.

1. Получаем доступ к личному кабинету. Нажимаем на кнопку регистрация под полями для ввода логина и пароля. Кликаем на ссылку зарегистрироваться. В открывшемся окне вводим фамилию, имя, отчество, постоянный номер сотового телефона, используемый адрес электронной почты. Проходим простую процедуру подтверждении контактной информации и выполняем вход в личный кабинет.
2. Вводим необходимые для получения услуг данные. Ими являются серия, номер паспорта гражданина Российской Федерации, номер пенсионного страхового свидетельства СНИЛС. Наша статья посвящена школьному порталу, поэтому обязательно в разделе добавить ребёнка введите номер свидетельства о рождении ребёнка.
3. Для полноценного использования ресурса проходим процедуру подтверждения личности. Процесс довольно прост, находим на карте самый близко расположены центр МФЦ, посещаем его, имея при себе паспорт, СНИЛС.

Что такое школьный сайт региона, относящийся к услугам Государственного ресурса?

Школьный портал относится к новейшим сервисам госуслуг. Проект создан сравнительно недавно, но уже завоевал сердца миллионов пользователей. Ресурс разработан для автоматизации учебного процесса детей в средних общеобразовательных учреждениях. Родителям доступ к данным предоставляется через единый государственный сайт России. Портал оснащен множеством удивительных функций. Главным условием для входа является наличие подтверждённой учётной записи портала гос услуги.

Взаимосвязь Госуслуг со школьным порталом оправдываема. Удобно, когда доступ к одному ресурсу позволяет использовать другой. Достаточно посетить портал, соответствующий региону регистрации. Школьный ресурс создан для самих школьников, их законных представителей, опекунов, несущих ответственность, учителей. С помощью функционала сайта родители получили возможность поставить чадо в очередь для осуществления зачисления в образовательное учреждение. По ходу, родителям доступно отслеживание очереди будущих первоклашек. Если взрослые представители детей, опекуны все еще не определились с выбором учебного заведения, сайт открывает доступ для получения информации о существующих на территории региона учебных организациях.

Помимо получения основного среднеспециальгого образования, доступна запись в развивающие детские кружки. Портал сохраняет информацию о баллах за сданные экзамены, тестирования, контрольные точки. Образовательные учреждения в рамках процесса автоматизации скидывают учебные программы, графики, планы.

Основные возможности школьного портала

Посетив школьный сайт для родителей, детей, учителей посредством регистрации на гос услугах, родители получают возможность использовать следующие функции. Прежде всего, касаемо родителей школьников, информационный ресурс позволяет просмотреть электронный дневник ребёнка. В личном кабинете высветится информация о наличии домашних заданий. Доступно огромное количество полезных приложений, позволяющих подробнее ознакомиться с процессом обучения. На портале имеется раздел, посвященный предоставлению родителям различной полезной информации. Очень много отзывов получила услуга взаимосвязи с родителями других деток, в рамках одного учебного заведения.

Рассматривая услуги школьного интернет-ресурса, основное внимание следует уделить представлению электронного дневника школьника. Как уже ясно из названия, данный сервис аналогичен с бумажной версией дневника. Прелесть использования данного приложения заключается в том, что просматривать успеваемость ребёнка можно 24 часа в сутки. Если детё забыло дневник в школе, родитель, посредством входа на портал, имеет возможность узнать последнюю успеваемость из электронной версии дневника.

Электронный дневник – это не только про успеваемость, это o контроле основных изменений расписания, это о отслеживании домашних заданий и ходе их выполнения. Портал предлагает официальному опекуну, представителю школьника использовать особенное приложение, позволяющее производить загрузку файлов выполненных уроков.

Портал богат наличием учебных ресурсов для учащегося. Сервис предлагает вниманию детей приложения, полезные для изучения. Любой родитель порадуется, если учащийся школы станет посвещать электронную библиотеку школьника. Помощь в обучении предоставляет подборка словарей, развивающие пособия. Помимо теоретической информации портал предоставляет родителям доступ к оповещениям о произошедших событиях среднего общего образовательного учреждения. Для этого необходимо разрешить технической службе отправку SMS сообщений, а также включить возможность получения информационных сообщений на e-mail.

Онлайн общение родителей

Люди умеют ценить личное время столь быстрого ритма жизни. Каждый класс современной школы объединяет родителей в группах мессенджеров. Гос услуги разработали эту идею и предоставили возможность общения на тематических формах родителей учащихся. Родитель может как присоединиться к существующей беседе, так и создать новую беседу, по поводу интересующего его вопроса. Комментарии могут быть добавлены как другими родителями так и представителями администрации школы, действующими педагогами.

Сайт гос услуг имеет множество других интереснейших сервисов как для взрослых, так и для детей. Возможности портала обновляются ежегодно, ежемесячно. Технические службы, информационные сайты постоянно обновляют информацию, касаемо новейших приложений, обновлённого контента. Зарегистрировавшись уже сегодня, пользователь обретает возможность использовать максимальное количество сервисов, чтобы сохранить личное время, нервы. Посещая сервис постоянно, можно открыть для себя невообразимое количество новых возможностей. Любая непонятная функция обязательно будет рассмотрена продвинутыми пользователями. Помимо информации интернет-ресурсов, доступна помощь от службы поддержки, готовой также отвечать на вопросы постоянно.

Электронный дневник — Электронный дневник

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК

Возможно, вы уже пробовали вести свой рукописный дневник, но использовали ли вы когда-нибудь Интернет или онлайн-журнал раньше? Если нет, вы можете попробовать, так как электронные дневники имеют много преимуществ перед обычные бумажные дневники.

Электронный дневник никогда не будет заполнен. В отличие от бумажных дневников, в них нет ограниченного количества страниц или слов. вы можете вставить их, и ни один inc не исчезнет со временем. Электронные дневники стали популярными в последние несколько лет, и поставляется во многих форматах и ​​на разных платформах.Настольные приложения доступны для MS-Windows или OS X (Mac), но за последние несколько лет смартфоны произвели революцию в этой концепции. Более 1000 уникальных приложений для ведения журнала были выпущены в Google Play Store, Apple App Store и других платформах для смартфонов с 2008 года. огромное разнообразие приложений на выбор. Многие из них хороши, но есть также много приложений низкого качества. Наши собственные электронные дневники (WriteDiary.com и Diary с замком), являются лишь небольшой частью большого изображения электронного журнала.

Каковы ваши требования к электронному дневнику?

Безопасность: Не всем, но большинству людей нравится иметь возможность защищать свои заметки замком. какой-то. Эта блокировка может быть паролем, цифровым пин-кодом или шаблоном. Более современные решения — например, отпечаток пальца, сканирование радужной оболочки глаза или распознавание голоса обычно доступны на Android, iPhone и других устройствах с поддержкой камеры и сканирования отпечатков пальцев.

Платформа: Нужен ли вам электронный дневник для конкретной платформы, например Android или iPhone, или, возможно, Windows? или iMac? Поскольку ваша платформа может меняться со временем, мы рекомендуем вам начать использовать электронный дневник, который может синхронизировать ваш заметки между несколькими платформами.Это повысит вашу безопасность и повысит доступность письменных текстов.

Синхронизация: Чтобы синхронизировать заметки между несколькими устройствами, необходимо * иметь * по нашему мнению. Убедитесь, что синхронизация между устройствами доступна функция, прежде чем соглашаться с электронный дневник решение. Использование веб-сайта всегда безопасно, как и все новые смартфоны, планшеты и персональные компьютеры. может получить доступ к заметкам через интернет-браузер, используя обычный протокол HTML.

Офлайн-поддержка: Вы не всегда подключены к Интернету. Электронный журнал, не требовать и заставлять Желательно, чтобы у вас всегда был Wi-Fi или доступ в Интернет. Вы должны иметь возможность писать и сохранять заметки даже без доступ в Интернет.

Онлайн-поддержка: С другой стороны, очень удобно иметь возможность загружать и делиться заметками через Интернет. Хранение вашего примечания к распределенной системе, безопаснее и может работать как очень хорошая функция безопасности и резервного копирования.В конце концов, ты никогда не знать когда электронное устройство перестает работать из-за повреждения водой, потери или программных ошибок. Всегда полезно оставить дополнительная копия заметок электронного журнала на втором устройстве или сервере.

Приглашаем вас попробовать программу электронного дневника WriteDiary — она ​​бесплатна!

Есть много поставщиков как веб-сайтов дневников, так и мобильных приложений. Но, если вы готовы начать писать добро пожаловать, чтобы начать работу с нашим решением. Если вам это не нравится, или вы найдете лучше позже, вы, конечно, не привязан к используя наш сервис.Наши услуги бесплатны и не требуют затрат на запуск.

Если у вас Android-устройство, мы рекомендуем Дневник с блокировкой, он самый популярный. и самый загружаемый электронный дневник на платформе Android. Это бесплатно, и его можно загрузить и установить через Google Play. Его сила и слабость в том, что он очень простой, ориентированный на письменную часть. Более 15 миллионов человек попробовали его, и более 300 000 человек уже оценили его на высшую ступень. возможный рейтинг (5 звезд) в Google Play!

Дневник с замком <== Скачать из Google Play!

Или, если у вас нет устройства Android, попробуйте наш веб-сайт. электронный дневник.

Создайте бесплатный онлайн-журнал с онлайн-шаблонами

Начните бесплатный онлайн-дневник с Adobe Spark Post.

Интернет-журналы не новость, но теперь создать эстетичный цифровой журнал проще, чем когда-либо. Независимо от того, создаете ли вы общедоступный журнал для документирования своих путешествий или семейной жизни или частный журнал, чтобы обрабатывать свои чувства и записывать свои воспоминания, у нас есть подходящий шаблон для вас. Вы можете редактировать каждый шаблон, чтобы подобрать цветовую схему и стиль, соответствующие вашей индивидуальности или блогу.Так что освободите своего внутреннего графического дизайнера и позвольте своему творчеству взлететь еще до того, как вы начнете писать.

Создайте онлайн-журнал прямо сейчас

Как начать журнал.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой; как только вы найдете графику, с которой нужно начать, коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны онлайн-журналов. Измените текст и шрифт — добавьте изображения к своим фотографиям. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность.Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы иметь больше практических навыков, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить ваш контент.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей, используя удобную функцию автоматического волшебного изменения размера Adobe Spark.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свой онлайн-журнал и поделитесь им.

Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своей идеей с другими. Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Создайте онлайн-журнал прямо сейчас

Создайте свой онлайн-журнал с помощью Adobe Spark Post.

Любой журнал, будь то виртуальный или бумажный, — это труд любви, и с нашим онлайн-создателем журналов вы можете быть уверены, что ваш журнал будет пользоваться всей любовью и вниманием, которых он заслуживает. Вы можете сделать столько записей в журнале, сколько захотите, и опубликовать их прямо в своем блоге, на странице в социальных сетях или на другом веб-сайте. Если вы предпочитаете вести личный журнал, вы можете сохранить свои шаблоны и записи на свой компьютер или на Google Диск, чтобы потом вспомнить.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна журналов.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, которые заставят вас крутиться, или создайте свой журнал с нуля. Создайте тему для своих дизайнов, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

как они используются, советы по внедрению и обзор продукции

Реферат
Краткое содержание
1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?
1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

2. Опыт организаций, использующих дневниковые системы. 3. Опыт Суррейского университета.

3.1 Обзор и методология
3.2 Пользователи дневников в Суррее
3.3 Уроки, извлеченные из Суррея
3.4 Результаты анкетирования

4.Отзывы о продукте

4.1 Outlook98
4.2 Netscape Calendar
4.3 GoldMine 4.0
4.4 Lotus Notes
4.5 Luigi
4.7 Обзор обзора

5. Заключение

Приложение A: Результаты анкетирования

Приложение B: Полезные веб-сайты дневников (по состоянию на апрель 1998 г.)

Абстракция

В этом отчете обсуждается использование электронных дневников в Университете Суррея, а также с обзором самых популярных систем, представленных в настоящее время на рынке.Были проведены интервью с пятнадцатью сотрудниками, занимающимися электронными дневниками, выбор пользователей, администраторы и менеджмент. Это дает обзор того, как электронные дневники могут быть используется в университете, и потенциальные проблемы, которые необходимо решить при установке. В результаты анкетирования демонстрируют полезность дневников, даже если подбор персонала с использованием системы. Обзоры четырех различных систем на рынке демонстрируют, что хотя идеальной системы не существует, Microsoft Outlook 98 на сегодняшний день является лучший клиент для машин Windows.Outlook также может быть доступен пользователям Mac и UNIX. через веб-браузер.

Краткое содержание

• Электронные дневники используются для ведения дневников и обмена ими на компьютерах в Суррее. Интервью с пользователями показывает, что они очень полезны и популярны.
• Основными бенефициарами дневников являются постоянные пользователи традиционных бумажных дневников, таких как руководители, заведующие кафедрами, профессора и их секретари.
• По крайней мере, дневники могут сэкономить обычному пользователю двадцать минут в неделю.Дополнительный экономия на эффективности достигается за счет возможности делиться дневниками с секретарями, чтобы видеть время когда сотрудники заняты, и лучше управлять временем и деятельностью.
• «Давление со стороны сверстников» будет побуждать людей использовать дневники, пока менеджеры поддержка использования электронного дневника, приложение легко доступно и требует надлежащего обучения и предоставляется поддержка. Важно обеспечить обучение, чтобы научить правильному «условности дневникового употребления».
• Электронные дневники не нужно распространять по всей организации, чтобы их можно было использовать, поскольку большинство встречи организуются между людьми в одном отделе или группе.
• Не существует идеальной дневниковой системы. Microsoft Outlook — лучшая система для Windows машины, а другие пользователи получают доступ к своим расписаниям через «Интернет» Outlook. доступ »к функциям.

1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?

Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере. Это позволяет пользователь может просматривать свои встречи и отмечать встречи в электронном дневнике. страниц ».Поскольку компьютер хранит подробную информацию о каждой встрече, пользователи могут быть напоминания о встречах и встречах. Использование компьютеров также вводит гибкость в формате дневников с разными представлениями, например, по годам, месяцам или неделя. В отличие от бумажного дневника, компьютер при необходимости автоматически добавляет новые страницы, дополнительная комната на каждый день и хранит копии дневников за прошедшие годы.

Хотя это и полезно, самое важное преимущество электронного дневника перед бумажным один — в его способности делиться.В отличие от бумажного дневника, который привязан к одному место, сотрудники могут получить доступ к электронному дневнику через компьютерную сеть, проверяя, когда остальной персонал — бесплатно. Кроме того, сотрудники могут делиться дневником, позволяя секретарю вести дневник менеджера, при этом позволяя менеджеру доступ через компьютерную сеть. Таким образом, электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, значительно упрощают бронирование встреч. An электронные дневники позволяют находить, согласовывать и подтверждать время встреч, все от компьютер, экономя время и нервы.

Хотя эти функции полезны, электронный дневник добавляет некоторые сложности. Электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, не так портативны, как бумажные. дневники. Это побудило некоторые компании разработать ряд портативных «персональных организаторы »-« Palm Pilot »,« Psion »и« Timex Data Link » часы «являются тремя самыми популярными. Это небольшие портативные компьютеры, которые попытка обеспечить функционал «Филофакса» в электронном виде. Пока Полезно, эти компьютеры все еще, возможно, являются чем-то вроде новинки.Пока дневники хранились персональные органайзеры более портативны, их нельзя использовать по сети. Совместимость портативных органайзеров и пакетов компьютерных дневников может значительно повысить полезность использования электронных, а не бумажных дневников.

1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

Есть четыре основных применения электронных дневников:

Ведение дневника

Как упоминалось выше, электронный дневник позволяет пользователю отслеживать свои записи в электронном виде.Ключевым преимуществом здесь является то, что дневник можно просматривать во многих различных форматах — например, по дням или по годам. Хотя пользователь может поставить информация в дневнике на ежедневной основе, затем они могут просматривать свои обязательства «по годам», когда вы хотите забронировать отпуск или планируете сверхурочную работу. Нет необходимости иметь отдельный планировщик на год.

Кроме того, поскольку каждая страница дневника хранится на компьютере, свободного места нет. ограничения небольших бумажных дневников. Напоминания можно настроить так, чтобы компьютер мог предупредить вас перед встречей.Электронные дневники также можно загрузить в личный кабинет. организаторы, такие как Pilot и Psion, чтобы их можно было менять, когда дорога «, а затем загружается обратно на компьютер. Кроме того, страницы дневника можно быть распечатанными и носить с собой в бумажной форме. Электронные дневники также позволяют отслеживать невыполненные задачи с помощью электронного списка дел. Это варьируется по своей сложности, но может быть полезен для управления временем и балансировки различных задач. An Электронный дневник может помочь более внимательно относиться к тайм-менеджменту.Поскольку дневник виден другим, важно, чтобы он велся актуально и правильно.

Обмен дневником

Второе использование электронных дневников — это возможность делиться дневниками. между другими пользователями дневников. Поскольку дневник всегда находится в режиме онлайн, никогда не бывает случай потери дневника или его увозят в портфеле. Дневник может быть доступны с любого компьютера в сети, поэтому нет необходимости (теоретически) хранить несколько бумажных копий дневника.Профессор может получить доступ к своему дневнику, как и их администратор на другой стороне кампуса. К некоторым дневниковым системам можно получить доступ через Интернет, позволяющий получить доступ к дневнику из дома, с подходящим Интернетом связь. Возможность делиться дневниками значительно снижает административные расходы на ведение дневника. Секретари могут назначать встречи, не уведомляя менеджера, так как они смогут увидеть это он-лайн в дневнике. Для менеджеров есть еще независимость, они могут назначать встречи без предварительной консультации со своим секретарем.Поэтому электронные дневники особенно полезны для руководителей высокого уровня, таких как Vice канцлеры или профессора, которые «живут своим дневником». Для этого высокого уровня пользователям важно, чтобы их рабочий день проводился как можно более эффективно, что общий электронный дневник может только помочь. Конфиденциальность может быть проблемой для многих пользователей, которые могут не хотят, чтобы их дневник можно было просматривать. Поэтому дневники можно создавать с разными «разрешения», чтобы другие сотрудники могли видеть только то время, когда вы свободны, а чем детали ваших встреч.Эта защита может быть настроена для пользователя пользователем. основание.

Просмотр бесплатного времени

Хотя эти функции помогают в управлении временем, электронные дневники также помогают при бронировании встреч. Поскольку дневники находятся в режиме онлайн, можно просмотреть подробную информацию о свободное время другого сотрудника. Таким образом можно быстро подобрать подходящий время встречи. Обычно это делается путем выбора списка участников встречи, и компьютер, показывающий время, когда все участники свободны.Опять же, это особая выгода для секретарей и высшего руководства, у которых очень загруженные дневники. Однако это также полезно для других сотрудников, поскольку позволяет сократить время потратил на поиск подходящих мест для встреч.

Электронное бронирование встреч

Объединяя эти функции, большинство систем позволяют сотрудникам назначать встречи полностью автоматически. То есть, используя дневник, чтобы найти свободное время, и используя система рассылки приглашений участникам встречи.Большинство систем рассылают эти приглашения по электронной почте. Microsoft Outlook, который особенно хорошо интегрирован в электронной почты, даже предоставляет кнопки на электронной почте получателя, спрашивая их, хотят ли они принять или отклонить это время встречи — если участник соглашается, встреча автоматически помещается в свой дневник.

Бронирование номеров и ресурсов

Еще одна функция — управление общими ресурсами, такими как ноутбуки или собрания. номера. Эти ресурсы можно настроить в дневниковой системе, как это сделал бы обычный пользователь.Персонал бронирует «встречи» с комнатой или ресурсом, как обычно, с помощью персона. Затем компьютер управляет резервированием ресурсов и предотвращает двойное резервирование, или проблемы с выделением. Ресурсы также могут быть настроены так, чтобы секретарь мог управлять этим конкретным ресурсом, используя дневник, чтобы контролировать, какие бронирования принял.

Два лучших исследования электронных дневников были проведены Джонатаном Грудином в Калифорнийский университет.В них он рассмотрел обе причины, по которым электронные дневники терпят неудачу, и причины их успеха, изучая ряд организаций, в том числе Microsoft и Sun Microsystems. Грудин отмечает, что во многих ситуациях электронный дневник системы, хотя и доступны, не используются. Установка электронного дневника может легко выйти из строя. Грудин приходит к выводу, что дневники не работают, когда есть несоответствие между теми, кто выполняет работу. и те, кто получает выгоду. Вот что происходит, когда электронных дневниковые пользователи.Каждый новый пользователь электронного дневника должен прилагать усилия, чтобы сохранить свое обновлен дневник для немногих пользователей, использующих систему. Однако однажды достигается «критическая масса», тогда выгоды становятся более равными распределены. Когда эта критическая масса будет достигнута, давление со стороны сверстников будет поощрять тех, кто не используйте систему, чтобы соответствовать. Те, кто пользуется электронным дневником, будут поощрять персонал, с которым они назначают встречи, чтобы использовать систему, распространяя использование дневника через организацию.

Грудин указывает, что это «критическое массовость «не обязательно должна распространяться на всю организацию — если группа, которая часто встречается, все использует электронные дневники то это уже «критическая масса» сама по себе. Это резервное копирование по результатам из Суррея, обсуждаемым ниже. С критической массой в данном отделе или группы, давление на непокорных пользователей может увеличиваться со всех сторон — менеджеры, секретари и коллеги.

3.1 Обзор и методология

электронных дневников использовались в Университете Суррея для более трех лет, обеспечивая идеальный сайт для исследования того, как электронные дневники могут быть используется в академической среде.В Суррее и более 8 500 студентов, проживающих в кампусе в Гилфорде, графство Суррей. Пока Суррей переезжает в направлении единой структуры ИТ-поддержки, ИТ-поддержка ранее была разделена на две разные отделы. Это помешало университету стандартизировать единую систему, в результате возникает ситуация, когда одновременно используются три разные системы: Schedule + (около 300 пользователей), Meeting Maker (около 50) и Now up to date (5). Кроме Now-Up-To-Date все системы используются в рамках администрирования, а не академические отделы.

Чтобы получить обзор использования электронных дневников в Суррее, пятнадцать пользователей дневников со всего университета были опрошены. 11 из этих пользователей были в расписании +, 3 — в Meeting Maker и 1 на Now-Up-To-Date. Опрашиваемых попросили рассказать о своих опыт работы с дневниковыми системами, и восьми пользователям было предложено заполнить анкету от того, как часто они использовали систему и какие встречи они заказывали. Интервью стенограммы и записи интервью были использованы, чтобы произвести обзор различных видов пользователей дневников, как они использовали систему и как побудить сотрудников использовать системы дневников.Затем данные анкеты были использованы для создания таблиц, описывающих, какие встречи были забронированы в систему, как они были забронированы и сколько было забронировано каждую неделю. Это подробно описано ниже вместе с приблизительной оценкой того, сколько времени электронный дневник система сохранена.

3.2 Пользователи дневников в Суррей

Чтобы дать обзор того, как дневники используются в Суррее четыре были определены типы ключевых пользователей: высшее руководство / ученые, секретари, неакадемические управленческий персонал и преподавательский состав.У этих разных групп разные потребности, используйте дневники по-разному, и, следовательно, их нужно по-разному таргетировать, чтобы поощрять электронный дневник использования.

Высокий Уровень управления

Проректоры, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений и профессора все очень жестко руководят своей работой из дневника. Эти сотрудники являются ключевыми бенефициары системы электронного дневника. Любое улучшение их дневниковой эффективности невозможно. реальной ощутимой выгоды.В то время как экономия 5 или 10 минут в день будет незначительной для для большинства сотрудников это может быть существенным преимуществом для вице-канцлера.

Для этих сотрудников основное преимущество использования электронного дневника заключается в возможности: согласовывать дневник со своим секретарем. Вместо громоздкого расположения имея два-три бумажных дневника, все хранится на компьютере. Это означает, что менеджер может получить доступ к своему расписанию везде, где есть доступ к Интернету, а секретарь может быстро увидеть, когда менеджер устраивает новые встречи.Электронный дневник, затем работает как инструмент для координации между секретарем и менеджером. Электронный разрешения на дневник настроены так, что только секретарь и менеджер могут бронировать встречи, позволяя секретарю контролировать, у кого есть доступ к менеджеру и на каком время. Как мне указали сотрудники, у менеджеров может быть полный рабочий день месяцами в заранее, поэтому время для встреч нужно «оговаривать» с секретарем. Для этого автоматическое резервирование встреч бесполезно.Поскольку менеджеры также много путешествуют, функции распечатать их дневник важны, как и связь с портативными личными организаторы. Опытные пользователи могут запросить ноутбуки и соответствующую поддержку.

К сожалению, в то время как эти люди могут извлечь максимальную пользу из электронного дневника системы, их также труднее всего поощрять к использованию электронных дневников. это невозможно оказать на них давление со стороны руководства, и часто они могут «технофобия». Соответственно, очень важно планировать индивидуальные интенсивные тренировки для как менеджеров, так и их секретарей, подчеркивая преимущества электронная система.Опрошенные руководители сказали, что изначально очень скептически относился к электронным дневникам, но когда они начали их использовать, они быстро убедился. Как сказал один менеджер:

«Я никогда не думал, что буду использовать электронный дневник, но я был убежден в неделю и выбросил бумажные дневники ».

Секретари

Секретари — второй крупный бенефициар перехода на электронные дневники. Большая часть рабочий день секретаря занят переговорами о времени встреч, это громоздкая работа, если есть большой список посещаемости.В этом случае электронные дневники вступают в свои права, особенно если люди, присутствующие на собрании, сами ведут занятые дневники, с тех пор, как весь персонал свободны, могут быть найдены автоматически. Эта возможность делиться обновленным дневником также означает что меньше шансов на двойное бронирование. Секретарю не нужно продолжать свериться со своим начальником, чтобы подтвердить конкретные встречи. Если менеджер отсутствует на долгое время он или она все еще поддерживает контакт со своим секретарем через дневник и знает о любых изменениях в назначенных встречах.Дневник также можно использовать как ресурс для найти, где находится менеджер, открыв дневник, можно легко увидеть, где конкретный менеджер, и когда они будут в офисе или вне его.

Поскольку секретари — одни из самых активных пользователей дневниковой системы, важно сосредоточьте внимание на том, чтобы убедить их в полезности системы. Опять же, должно быть сосредоточиться на обучении и поддержке. В Суррее секретари были одним из ключевых элементов в убедить других сотрудников использовать систему.Секретарю, не пользующемуся системой может быть значительным неудобством. Соответственно, они будут оказывать давление на тех, кто не использовали систему, поощряя их попробовать дневниковую систему.

Неакадемический персонал

В то время как университеты часто рассматриваются с точки зрения их академического персонала, неакадемического, не менее важны административный и управленческий персонал. Этих сотрудников часто больше офисная, а не академическая, что позволяет им максимально использовать преимущества дневника система.Хотя я не использую дневники так часто, как секретари или менеджеры, персонал, с которым я разговаривал, чтобы можно было проводить до десяти или одиннадцати встреч каждую неделю, так что преимущества по-прежнему были пользоваться электронным дневником. Некоторые сотрудники также обнаружили, что порядок входа в их время в электронном дневнике помогло им с управлением временем. Планирование всех своих занятия в дневнике, заставили их более эффективно распоряжаться своим временем. Персонал также обнаружил, что возможность оглядываться в своем дневнике является большим преимуществом.Поскольку электронный дневник вел записи всех их встреч, они могли использовать его как запись, когда они встречались люди, используя средства поиска, чтобы оглянуться назад и найти точные даты предыдущих встречи.

Преподавательский состав

Академический персонал потенциально труднее всего поощрять использование электронных дневники. Часто младшие научные сотрудники или преподаватели не используют дневник достаточно активно, чтобы получить большая выгода от использования электронной системы. Кроме того, поскольку ученые часто работают вдали от своего компьютера (в отличие от офисного персонала) ведение электронного дневника в актуальном состоянии может быть неудобством.Это усугубляется тем фактом, что преподаватели гордятся своими собственными независимость, и, вероятно, будут сопротивляться принуждению к использованию системы старшим персоналом. Все Персонал также может быть устойчивым к новым технологиям и не желать посещать учебные курсы и это может быть особенно верно в отношении ученых, у которых могут быть менее насущные потребности в ИТ и, поэтому тратьте меньше времени на компьютер.

Это не означает, что ученые не могут найти электронные дневники полезными. Особенно для тех ученых, у которых есть занятые дневники или секретари, которые ведут дневники для них, Применяются те же преимущества, что и для высшего руководства.Профессора и заведующие кафедрами, которые ведение занятых дневников может извлечь большую пользу из преимуществ электронных дневников. даровать. Ученые, которые внимательно следят за своим временем, также могут найти электронный дневник полезный. Рутинное ведение дневника может помочь в управлении временем. Среди университетский персонал, однако, кажется, что ученых труднее всего побудить использовать электронный дневник, так как их время, как правило, ограничено тем, что находится в их дневнике меньше, чем верно для других сотрудников.

3.3 Уроки, извлеченные из графства Суррей

После обзора различных категорий сотрудников Университета и какую пользу им может принести электронный дневник, теперь мы можем перейти к извлеченным урокам от использования дневников в Суррее. Эта информация взята из интервью, которые были проводился с теми, кто руководил внедрением дневниковых систем, а также опыт пользователей дневников. После обсуждения трех основных уроков Суррея результаты анкеты, которая была предоставлена ​​сотрудникам, будет обсуждаться.

Обучение и правила использования

Персонал

подчеркнул, что для поощрения использования дневников важно, чтобы предоставлен. На это есть две причины. Во-первых, обучение может помочь преодолеть нерешительность в изучении новой компьютерной системы или проблемы с изучением нового компьютера интерфейс. Тренинг дает персоналу «толчок» к использованию дневниковой системы. а не просто появляется на их рабочем столе. Обучение может быть обязательным или на наименее поощряется руководством.Важно отметить, что без обучения электронный дневник не будет использоваться. Он не может быть предоставлен пользователям и их использование система воспринимается как должное.

Более того, при использовании дневниковой системы сотрудникам необходимо знать «правильный путь». в котором он будет использоваться. Поскольку электронный дневник общедоступен сети, необходимо быть более осторожным с условностями того, как электронные дневник используется. Например, при бронировании встречи на другом сайте некоторые расстояние, необходимо заранее бронировать время в пути до места встречи.В противном случае персонал можете записаться на встречу сразу после встречи на другом сайте, не оставляя вам времени чтобы вернуться с первоначальной встречи. Другие правила использования включают ведение дневника. в курсе праздников и времени, когда вы не свободны для встреч. Это хорошо дневниковый этикет », без которого сотрудники могут попытаться назначить вам встречу. присутствовать. Эти условные обозначения довольно просты и быстро усвоены, если дневник система уже используется. Обучая персонал этим правилам до того, как они начнут использовать систему. любых проблем, которые могут возникнуть, можно избежать.

Дневники не нужно внедрять в масштабах всей организации, чтобы полезный

Хотя в основном дневник используется для записи встреч с другой персонал, имеющий весь университет или даже целый отдел в дневниковой системе, не обязательно, прежде чем это станет полезным. В этом можно убедиться, посмотрев на встречи, которые Персонал Суррея забронировал с помощью дневниковой системы (Приложение 1). Забронировано более половины встреч были с сотрудниками в своей группе или отделе (52%).Это означает, что даже если дневник система установлена ​​только в одном отделе, она может помочь сотрудникам на половине встреч, на которых они книга. Соответственно, поощрение определенных отделов или групп к использованию дневниковой системы является наиболее эффективный способ преодолеть необходимость получения «критической массы» пользователей.

Секретари и менеджеры — ключевые пользователи дневников

При таргетинге на потенциальных пользователей, которым будет больше всего выгодно использование дневников, секретари и менеджеры должны быть в верхней части списка.Секретари берут на себя бремя бронировать большинство встреч и, таким образом, получать максимальную выгоду от обмена дневниками с их менеджеры. Они также могут сыграть ключевую роль в поощрении других использовать дневник. система, оказывая давление на «отстающих», чтобы побудить их использовать систему.

Убеждение руководителей и других высокопоставленных сотрудников преследует двойную цель. Во-первых, менеджеры больше всего выиграют от повышения эффективности того, как они распределяют свое время. Время является самым важным ресурсом для высшего руководства, и все, что помогает им управлять им лучше, вероятно, будет популярным.Во-вторых, менеджмент имеет право давление на тех, кто ниже их, чтобы заставить их использовать дневниковую систему. Это может помочь получить импульс позади использования дневниковой системы. Принуждение менеджеров к использованию системы может помочь в набирает критическую массу пользователей.

Планирование реализации дневника

Хотя дневниковые системы могут быть очень полезны для сотрудников университета, их использование требует значительные изменения в том, как сотрудники работают и распоряжаются своим временем. По этой причине получение электронные дневники, которые будут широко использоваться, — это скорее «толчок», чем «тяга» операция.Реализация должна быть спланирована с постоянным поощрением со стороны разных направления. Самое главное, руководство должно быть убеждено в ценности и ценности электронные дневники. И не только потому, что сами менеджеры могут многое получить от использование электронного дневника, но они могут предписывать или поощрять использование их персонал. Во-вторых, должны быть обеспечены обучение и поддержка. Персонал необходимо поощрять «дай дневникам попробовать», и не пугаться усилий, связанных с изучение нового пакета.Опять же, поддержка со стороны руководства может помочь, а также реклама и методы повышения осведомленности. Однако важно признать, что использование электронных дневников со временем будет расти как «критически важный масса «соблюдается, и сотрудники поощряют друг друга к использованию системы. согласились с тем, что не все сотрудники будут использовать электронный дневник, так как многие тоже используют дневник нечасто для того, чтобы иметь смысл. Это ограничивает возможности использования дневника.

3.4 Результаты анкетирования

Из сотрудников, опрошенных в Суррее, восьми также было предложено заполнить анкету. описывая встречи, которые они записали, и как они использовали дневниковую систему. Результаты от они перечислены в приложении A. Эти результаты показывают, как запланированы встречи. в Суррее и уровни использования дневниковой системы. Обратите внимание, однако, что поскольку образец размер маленький эти цифры следует воспринимать только как указание на то, как они дневниковой системы используется.Сотрудникам задавали вопросы о том, как они использовали дневниковую систему, а затем дневник. просматривали, чтобы отметить встречи, запланированные на предыдущие две недели.

Одним из результатов является то, что все опрошенные сотрудники использовали систему электронного дневника для некоторых степень. Семь из восьми опрошенных сотрудников использовали его как для ведения дневника, так и для назначать встречи, а другой сотрудник использует систему только для того, чтобы отслеживать свои дневник. Это не означает, что другие типы дневников не использовались.Трое сотрудников опрошенные по-прежнему использовали бумажные системы, а также свой электронный дневник. Бумажные дневники были сохранить для членов руководства, отказавшихся от использования электронной системы, и по-прежнему предпочитали получать свой дневник в бумажной форме или в форме портативной бумаги «Филофакс», для личного приема. Четыре других сотрудника также использовали электронная система личных заказов

Что касается собраний, большинство назначенных собраний проводилось внутри отделов или группа.Это подчеркивает, что дневниковые системы могут быть полезны, даже если они установлены только в небольшая группа. Использование средних цифр для участников собраний и количества собраний при бронировании в электронном виде, около шести встреч на человека выполнялись автоматически, а чем вручную в неделю. По крайней мере, это экономит двадцать минут каждый. неделя на пользователя дневника. Однако, как отмечалось в интервью, дополнительная экономия времени также произошли от других функций электронных дневников, таких как возможность делиться дневники с секретарями, чтобы видеть время, когда сотрудники были заняты, и лучше управлять временем.

Хотя в университете используются две разные дневниковые системы, для большинства пользователей это не было серьезным неудобством. Как упоминалось выше, сотрудники обычно проводят встречи с те в своем отделе, кто в Суррее, как правило, использовали ту же самую дневниковую систему. Тем не мение, 2 секретаря довольно подробно рассказали о неудобствах использования смешанной системы и 7 из 8 опрошенных сотрудников, хотя стандартизация одной системы будет некоторая польза от их работы.

Изучив, как электронные дневники использовались в Суррее, мы переходим к рассмотрению различные дневниковые системы, которые в настоящее время представлены на рынке.Электронные дневниковые системы были рассмотрены для оценки их пригодности для использования в университетской среде. Microsoft Outlook, Netscape Calendar и Goldmine были подробно рассмотрены, а также три другие системы — Meeting Maker, Lotus Notes и Luigi были кратко рассмотрены, но отклонены из-за их непригодность для университетской среды.

Рассмотренные пакеты предлагают широкий спектр различных функций, помимо основных функция планирования. Некоторые приложения описывают себя как «личные информационные менеджеры «, поскольку они содержат различную информацию, такую ​​как адреса или прошлые контакты.Был рассмотрен спектр возможностей, предлагаемых каждым пакетом, а удерживая аспекты планирования встреч, связанных с пакетами, в центре внимания обзоров. Три приложения были подробно изучены, а три из них кратко рассмотрены. Все Рассмотренные системы могут работать через Интернет или внутренние сети с использованием TCP / IP. В отчет завершается рассмотрением сравнительных достоинств трех электронных системы дневников и оценка их пригодности для широкого использования в Университет.

4,1 Outlook 98

Характеристики

Полная электронная почта
Персональный календарь
Организатор встреч
Адресная книга
Функция заметок в стиле «Post-it»
Ежедневные списки дел

Совместимость с клиентом

DOS Нет
Windows 95 Да
Windows3.x Нет
NT Да
Mac OS Нет

Сервер

Только Windows NT

Цена розничная

Предлагается как бесплатное обновление для пользователей Outlook 97, Office 97 и Exchange.Единая лицензия цена в настоящее время не зафиксирована.

Первые впечатления

Установка и настройка версии Outlook для ПК не вызвали никаких проблем. Outlook 98 требует, чтобы также был установлен Internet Explorer 4. Это может занять много времени установка, хотя IE4 все чаще становится неотъемлемой частью Microsoft Windows. Когда выйдет Microsoft Office 98, Outlook 98 станет частью стандарта. установить. На первый взгляд использование Outlook 98 кажется приятным и исчерпывающим. help-system должна гарантировать, что пользователи могут начать использовать программное обеспечение вскоре после установки.Различные функции, поддерживаемые Outlook, четко отображаются на одной стороне экрана. screen, и пользоваться каждым из модулей довольно просто.

Outlook на базовом уровне представляет собой пакет электронной почты. Использование электронной почты является неотъемлемой частью всех компоненты программного обеспечения; база данных контактов имеет форму адресной книги электронной почты с возможностями для хранения широкого спектра информации, дневник отображает встречи, организуемые по электронной почте, а в модуле ежедневного списка дел отображаются непрочитанные сообщения электронной почты наряду с информацией из функции календаря.Это означает, что пакет хорошо подходит для тем, кто планирует использовать Outlook для своей электронной почты, но может быть проблемой для тех, кто кто желает использовать другой почтовый клиент.

Совместимость

Outlook98 поддерживает впечатляющий набор форматов связи, включая POP3, IMAP, LDAP, vCard, vCalendar текстовые форматы и ряд типов импорта / экспорта, включая DOS, dBASE, канал передачи данных Timex и все форматы файлов Microsoft. Это должно позволить общение с большинством университетских программных систем электронной почты и растущим числом других электронных дневников системы.Microsoft не предоставляет информацию о совместимости с КПК в целом или популярный Palm Pilot, однако ряд форматов должен поддерживать большинство ПК на базе платформы.

Интеграция протоколов связи Vcalendar и Vcard позволяет для распространения в виде вложений по электронной почте или для загрузки через Интернет. Vcard — это своего рода электронная визитная карточка, содержащая информацию о контактных данных пользователя и позволяющая создавать новые пользователей, которые будут легко добавлены в базы данных контактов.Vcalendar передает ряд информация о календарях и расписании для импорта в совместимые PIM и планирование пакеты. Включение этих стандартов гарантирует совместимость с другими Программное обеспечение, совместимое с Vcalendar / Vcard.

Функциональность POP3 означает, что Outlook можно использовать в стандартном университете. среда и как почтовый клиент, и как дневник. Однако при использовании расписания необходимо будет установить сервер Outlook.

Кросс-платформенная совместимость менее впечатляет.Microsoft не предоставляет клиент Outlook с функцией планирования для компьютеров Mac или UNIX, Macintosh Клиенты Outlook Express или Outlook 95 без дневника. В университетской среде это может стать серьезным препятствием. Однако у Microsoft есть недавно представила «веб-доступ» для сервера Outlook. Это позволяет сети браузер, такой как Netscape или Internet Explorer, для доступа к почте или дневникам на сервере. Пока используется браузер с поддержкой Java, почти вся функциональность Outlook предлагается через Интернет.Это путь к другим платформам, и он работает на удивление хорошо. В то время как ПК Mac без питания не достаточно быстры, чтобы запускать код JAVA с достаточно скорости, пользователи Power-PC и UNIX могут запускать дневники Outlook с помощью Web-Access. Один Недостатком веб-доступа является то, что пользователи Mac не могут получить доступ к своему дневнику, если они отключены. Если есть большое количество пользователей Mac Powerbook, это может быть серьезным неудобством. Веб-доступ успешно используется в Лондонской школе Экономика для обеспечения доступа к Outlook для пользователей Mac.

Характеристики

E-mail
Outlook — это хорошо продуманный почтовый клиент. Диапазон предлагаемых услуг для Организация сообщений добавляет гибкости, недоступной в других пакетах. это возможность автоматической фильтрации и сортировки входящих и исходящих сообщений по разным папки с использованием содержимого, отправителя или категории. Средства поиска сообщений позволяют пользователь для поиска заголовков, отправителей и тела сообщений, используя ряд критериев. Outlook также может импортировать адресные книги, старые почтовые файлы и информацию о подключении к серверу. из ряда существующих почтовых пакетов, включая Eudora, Outlook 97, Outlook Express, Почта Microsoft и Netscape.

Дневник
Outlook имеет календарную систему, которая представлена ​​в формате «бумажного дневника». В текущая дата отображается с получасовыми интервалами, в которые можно вводить информацию. Другой даты можно легко выбрать с помощью небольшого календаря сбоку от экрана. Дневник средство также обновляется по мере организации встреч, отображая подробности повестки дня и те, кто согласился присутствовать.

Организация встреч
Функция организации встреч в Outlook отображает дневники тех, кто должен посещать собрания, указывая время, когда каждый человек свободен.Формат этого дисплея позволяет легко сравнивать дневники, хотя это может быть более проблематичным в тех случаях, когда ожидается присутствие нескольких человек (более 15 или около того). Также есть объект для автоматического выбора временных интервалов, когда у всех желающих есть свободное место в их дневниках, которые могут легче включать большие собрания. Когда подходящее время было определено, что Outlook автоматически уведомляет всех участников.

Организатор встречи включает средство для ручного ввода адресов электронной почты для те, которые в настоящее время не включены в адресные книги пользователей или на сервер, а приглашения могут также можно отправить по факсу.Эти функции добавляют гибкости при планировании встреч. функциональность Outlook. Формат электронных приглашений для приглашенных собрания являются базовыми, с сообщением, отправляемым каждому получателю вместе с кнопками с просьбой принять или отклонить приглашение. Организатор встречи оставляет за собой право информировать других получателей о тех, кто принял приглашения, хотя расписание встреча в дневнике обновляется автоматически.

Стоимость

Outlook поставляется как часть пакета Microsoft Outlook и, таким образом, доступен в конкурентоспособная цена для академических учреждений.Более того, поскольку Office является стандартным для многих университетских машин, это делает систему фактически «бесплатной» для многих пользователей.

Приговор

Outlook98 — это универсальный пакет, который включает в себя целый ряд функций персонального управления. функции. Это может быть недостатком для тех пользователей, которые не хотят использовать Outlook как полноценную Персональный информационный менеджер, поскольку дополнительные функции мешают большинству важные особенности. Однако аспект организации встреч в Outlook98 простой и интуитивно понятный.Порядок составления расписания собрания, когда у всех участников есть свободные места для дневников, с использованием раскрывающихся меню, означает, что время, затрачиваемое на организацию встреч, сводится к минимуму. К недостаткам Outlook можно отнести уверенность в в Internet Explorer для подключения к Интернету и необходимости использования веб-браузера для доступ к Outlook для пользователей, не использующих ПК.

Pros

• Идеально для безбумажных офисных пользователей
• Простой в использовании планировщик встреч
• Комплексный подход к тайм-менеджменту
• Доступно как обновление до Outlook97
• Прочные, полированные на ощупь
• Интегрированный почтовый клиент
• Продукт Microsoft

Минусы

• Может быть слишком сложно для обычных пользователей электронной почты
• Требуется использовать веб-браузер для пользователей Mac / ПК

4.2 Календарь Netscape

Характеристики

Дневник
Организатор встреч
Список задач

Совместимость с клиентами
ДОС	№
Окна 95	Есть
Windows3.x	№
NT	Есть
Mac OS	Есть

Требования к серверу

Unix

Цена розничная

79 долларов США или бесплатное обновление до Netscape Communicator

Установка

Установка календаря Netscape включена в новую версию Netscape Коммуникатор Профессиональный.Установка Netscape проста, однако полная Для использования Календаря необходимо установить пакет Communicator, и он довольно требователен к ресурсам.

Чтобы использовать Calendar в полной мере, также необходим Calendar Server. Это было невозможно получить сервер календаря для этого обзора, однако ряд существующих обзоров опишите использование Календаря вместе с серверным программным обеспечением. Сила Календарь при использовании вместе с сервером календаря — это количество пользователей, которые могут поддерживаться.Сеть серверов календаря может поддерживать более 100 000 пользователей.

Первые впечатления

Календарь

основан на гибкой системе дневников, в которой пользовательские временные интервалы могут определяться пользователем. может отображаться для дневных, недельных или месячных периодов. Использование дневника просто на базовом уровне с простой системой щелчка и перетаскивания, используемой для обозначения временные интервалы для конкретных задач. После того, как время было отведено, легко вспомнить и обновлять встречи.Однако встроенная справочная система, поставляемая с Календарем, затруднительна. для навигации. Это проблематично, поскольку более продвинутое использование календаря иногда сбивает с толку, действительно, некоторые основные задачи, такие как отправка приглашений на встречи лицам, не включены на главный сервер сложны.

Совместимость

Calendar совместим с рядом клиентских платформ (Windows, Mac и Unix). В кроме того, он будет взаимодействовать с большинством пакетов электронной почты, хотя и зависит от сервера календаря. для посредничества при общении между пользователями.Интеграция с другими элементами Профессиональный пакет Netscape оставляет желать лучшего. Календарь работает независимо от навигатора (Netscape’s веб-браузер) и мессенджер (пакет электронной почты Netscape). Это оказалось разочаровывающим, так как это невозможно посещать веб-сайты или проверять, ответили ли люди на сообщения из Календаря, требуя от пользователя независимо запускать и выключать различные пакеты.

Календарь

также может взаимодействовать с карманным компьютером HP, но не поддерживает Palm Pilot. или канал передачи данных Timex.Использование календарного сервера и отсутствие стандартных Vcard и Протоколы Vcalendar серьезно подрывают совместимость календарей с другими PIMS и планирование приложений.

Основные характеристики

Дневник Дневник занимает центральное место в календаре. Основным дисплеем внутри упаковки является страница дневника с указанием временных интервалов и описанием встреч / встреч. Это средство выглядит базовым, и интеграция с аспектом организации собрания может быть улучшенным путем дальнейшей интеграции функции дневника с процедурой проверки дневники коллег и рассылка приглашений на встречи.В его нынешнем виде каждый из этих функции работают «автономно». Календарь нельзя использовать в качестве полноценного личного Информационный менеджер (PIM) так же, как Outlook или Goldmine, включая базу данных контактные данные, списки дел и подробный дневник. Без возможности сохранить круг информации о контактах посылки кажется неполным.

Организация встреч
В то время как Календарь — это инструмент для организации встреч, интеграция между его частями затрудняет легкость, с которой он это делает.Разные интерфейсы используются для заполнения дневника, проверки наличия коллег, приглашение участников и составление приглашений. Пока можно выполнять каждую из эти задачи с помощью Календаря необходимо пропустить через несколько разных экранов сделать так. Более того, Calendar в значительной степени полагается на использование календарного сервера для списка. контактов. Это означает, что невозможно организовать встречи с пользователями, которые используют другие электронные дневниковые пакеты.

Приговор

На первый взгляд сильной стороной Календаря является его совместимость с рядом различные платформы и тот факт, что он не привязан к продуктам Netscape у клиента В конце концов, Outlook полагается на пакеты Microsoft.Однако эта свобода недолговечный, поскольку всем пользователям необходимо общаться с сервером календаря. Это невозможно если среди участников есть люди, работающие в различных условиях. В то время как Outlook совместим с новыми стандартами Vcalendar и vCard, что позволяет общаться с количество совместимых PIM и дневниковых систем, Calendar нет. Календарь, однако, простой и понятный пакет. Хотя критика Outlook заключается в том, что он может быть слишком задействованный для многих пользователей, Календарь слишком изолирован от других элементов Netscape. коммуникатор и другие пакеты организации времени, чтобы иметь возможность выполнять даже простую задачу хорошее планирование встреч.

Профи

• Возможность обработки до 100000 контактов
• Совместимость с рядом платформ / приложений электронной почты

Минусы

• Отсутствие интеграции с другими компонентами Netscape Communicator
• Использование календарного сервера вместо стандартных протоколов ограничивает использование для организации встречи с внешними контактами
• Плохая справочная система и неинтуитивный подход к организации встреч
• Отсутствие интеграции с личными адресными книгами / пакетами управления информацией

4.3 GoldMine 4.0

Характеристики

Менеджер контактов
Дневник
Электронная почта
Функция заметок в стиле «стикер»
Создание и управление базами данных
Организатор встреч

Совместимость с клиентом
ДОС	Есть
Окна 95	Есть
Windows3.x	№
NT	№
Mac OS	№

Требования к серверу

NT
UNIX

Цена розничная

895 долларов США за сетевую лицензию на пять пользователей

Установка

Goldmine — это полный пакет для управления личной информацией.Таким образом, это тяжеловесная программа, использующая 25 МБ на жестком диске и требующая возможности процессора, что означает, что для бесперебойной работы требуется довольно быстрая система (Pentium 133+). Однако, учитывая размер пакета, установка представила никаких проблем, и Goldmine был запущен в течение десяти минут.

Первые впечатления

Первоначальное впечатление от Goldmine было хорошо продуманным и надежным. В массив панелей задач, кнопок и раскрывающихся меню организован логически и скоро становиться знакомым.Встроенная справочная система помогает пользователю справиться с большинством проблем с относительная простота и включает в себя подробные инструкции, которые шаг за шагом инструкции для основных задач.

Совместимость

Основным недостатком Goldmine является отсутствие совместимости с пользователями других дневников. системы или те, которые используют операционные системы на базе Mac. Goldmine полагается на собственные силы стандарт связи, ограничивающий общение с теми, кто использует разные платформы на основной адрес электронной почты.В Goldmine есть возможность использовать электронную почту в Интернете, однако это кажется запоздалой мыслью и не развивается до такой степени, чтобы группа планирование может осуществляться через Интернет.

Однако Goldmine хорошо адаптирован для тех, кто использует несколько платформ на базе ПК, и особенно те, кто полагается на портативные инструменты управления данными. Goldmine умеет общаться с КПК Palm Pilot, Psion и Sharp и каналом передачи данных Timex.

Основные характеристики

E-mail
Электронная почта в пакете казалась немного хрупкой, и ее невозможно было импортировать. контактные данные из другого почтового пакета (почта Netscape), однако информация о продукте гарантирует, что можно использовать ряд других пакетов электронной почты в дополнение к по умолчанию в пакете (пакеты Eudora, Microsoft и Netscape).

Дневник
Функция управления временем в Goldmine основана на знакомой календарной системе. включая получасовые временные интервалы. Было просто ввести детали в слоты и добавленная функция позволяет пользователю назначать контактные данные, сообщения электронной почты и цвет кодировки к каждой записи в дневнике. Это означает, что функцию дневника можно использовать для координировать различные части пакета, действуя как трамплин для электронной почты, база контактов или функции организации встречи.

База данных контактов
Аспект управления контактами в Goldmine особенно хорошо разработан и очевидно, предназначен для работы с базами данных контактов крупных компаний, включая расширенные такие функции, как поиск SQL в других базах данных. Другие приятные особенности, но, возможно, ненужные для большинства пользователей, включают возможность связываться и отправлять текст непосредственно на пейджеры или факсы для контактов из базы данных.

Организация встреч
Интерфейс организации встреч Goldmine прост и позволяет пользователю выберите получателей сообщения из базы данных контактов, состоящей из определяемых пользователем контакты и / или детали, извлеченные из сервера Goldsync.Goldmine хорошо работает с большие списки контактов и поиск можно выполнять по ряду критериев с помощью SQL средство поиска. Это делает пакет хорошо адаптированным для организации встреч в больших учреждения, такие как университет.

Существует также функция, которая позволяет пользователям определять группы проектов и списки рассылки. для рассылки повесток дня, протоколов или уведомлений о предстоящих встречах. Другие полезные функции включать средства для планирования повторяющихся встреч, автоматическая отправка уведомлений тем, кто должен присутствовать.

В комплект входит полная функция, которая позволяет пользователю сравнивать дневники всех членов заранее определенной группы, хотя, к сожалению, все пользователи должны быть используя Goldmine в качестве своего дневника, полагаясь на использование проприетарного сервера Goldmine Goldsync. Поскольку Goldmine несовместим с компьютерами Macintosh, это ограничивает его использовать в качестве организатора встреч в многоплатформенном учреждении, таком как университет.

Приговор

Goldmine — надежный пакет с рядом хорошо интегрированных функций.Он разработан для использования в качестве универсального пакета управления данными и хорошо работает с большим количеством пользователей. Аспект организации встречи менее ясен и интуитивно понятен, чем тот, который использует Outlook98. Тем не менее, Goldmine включает в себя ряд полезных средств управления данными. (Поиск по SQL, возможность определять группы проектов и периодические встречи), которые дать ему преимущество перед Outlook98. Стандартные протоколы (Vcard и Vcalendar) не поддерживается, и есть зависимость от сервера Goldsync, Goldmine, вероятно, непрактичной в качестве университетской дневниковой системы, хотя может оказаться полезной для ведомственных группы со сложными требованиями к управлению данными.

Плюсы

• Надежный и хорошо продуманный пользовательский интерфейс
• Хороший набор средств, позволяющих пользователям осуществлять управление всеми контактами / электронное общение из одного пакета.

Минусы

• Отсутствие совместимости с другими платформами и другими дневниковыми системами
• Аспект организации встречи не кажется центральным в пакете
• Может быть слишком тяжелым для многих пользователей

4.4 Lotus Notes

Функции

Diary также являются частью системы групповой работы Lotus Notes. Лотос Notes — мировой лидер в области обмена сообщениями, его тираж составляет более двадцати миллионов копий. установлен во всем мире, предлагая программное обеспечение для совместной работы, электронную почту и функции планирования, все в одном продукт. Однако это особенно сложная система, и это (наряду с ее стоимостью) делает его нецелесообразным для использования исключительно в качестве дневниковой системы. Копия «Домино лотоса». сервер »стоит более 1000 долларов, а каждый клиент — более 50 долларов, хотя эту сумму можно уменьшить с помощью специальные предложения.Однако Notes является кроссплатформенным и хорошо масштабируемым. Для тех, кто планирует новую инфраструктуру обмена сообщениями или переход к использованию системы групповой работы, Notes — это настоятельно рекомендуется. Однако это не практично, так как просто дневниковая система.

4.5 Луиджи

Планировалось, что

Luigi станет четвертой детальной системой, которая будет рассмотрена в этом документе. В отличие от других систем, Luigi основан на использовании централизованного веб-сервера, на в котором хранится вся дневниковая информация. Это дает то преимущество, что заказное программное обеспечение не нужно устанавливать, так как вся информация дневника доступна через веб-браузер.Однако это означает, что когда портативный компьютер находится в автономном режиме, он не можно получить доступ к вашему дневнику. Более того, надежность сервера, на котором находится Луиджи. пробег очень низкий. Нам не удалось получить доступ к Луиджи в достаточной степени, чтобы предоставить полный обзор. Поскольку надежность — самая важная черта дневниковой системы, это эффективно управляет отказ от использования системы Луиджи до тех пор, пока эту надежность не удастся исправить.

4.6 Meeting Maker

Meeting Maker сначала казался привлекательным вариантом, который потенциально преодолевает многие проблемы совместимости, которые привели к падению двух других систем на рассмотрении (Goldmine и Calendar).Однако первоначальные запросы показали, что Meeting Maker быть непригодным для использования в крупных учреждениях. Сервер Meeting Maker может обрабатывать до 250 клиентов, однако проблемы с производительностью и обслуживанием серверов были сообщается с сайтов с более чем 1000 пользователей, что делает его непрактичным для использования в университетах.

4.7 Обзор обзора

Каждый проверяемый пакет посвящен различным аспектам информации. управления, каждый из которых предлагает ряд функций и использует разные системы для организации данные.В центре Outlook находится электронная почта, а в Goldmine и Calendar используется «бумажный дневник». подход, в то время как Луиджи и Meeting Maker вращаются вокруг « запланированных встреч », прежде всего как инструменты планирования. Различия в типе и направленности интерфейса означают, что предпочтения для систем ведения дневника может быть, в основном, вопросом индивидуального вкуса, фактором, который к разнообразию систем, используемых в настоящее время в университете. Однако, принимая это, есть ключевые аспекты, которые необходимо рассмотреть на любом собрании «университетского стандарта» организационный пакет, как описано во введении к обзорам продуктов.

Каждый пакет показал хорошие результаты в ряде ключевых областей (Календарь и Goldmine могут иметь дело с большими списками контактов, Meeting Maker может справиться с межплатформенным общением а Луиджи дешево и просто). Кроме того, Goldmine может быть полезен в меньшем масштабе. проектная работа, где подробная информация о контактах, сроках выполнения проекта и отслеживание электронной почты Желательно и Meeting Maker для небольших (менее 100) проектных групп на базе Mac. Однако единственным пакетом, который показал хорошие результаты по всем ключевым критериям, был Outlook 98, позволяя пользователям быстро и легко организовывать встречи с большим количеством людей.В кроме того, Outlook98 совместим с рядом протоколов и платформ электронной почты, хотя Пользователи Mac менее охотно обслуживаются. Из-за проблем с легкостью, которые пользователи Mac может взаимодействовать с Outlook98, вероятно, его лучше всего использовать в университетах, где не более 40 процентов пользователей работают с компьютеров Macintosh. Где преобладание Mac пользователям Netscape Calendar или Meeting Maker следует рассматривать как проприетарный пакет планирования, зависящий от количества поддерживаемых пользователей.

Одной из критических замечаний по поводу Outlook98, которая может оказаться неудобной, является то, что он полагается на на других продуктах Microsoft (NT, Microsoft Office и Internet Explorer). Однако в текущий программный климат, многие сотрудники в настоящее время будут использовать эти пакеты и интеграцию с альтернативным ПО возможно для тех, кто не пользуется продуктами Microsoft. В Преимущество интеграции с линейкой продуктов Microsoft означает, что Outlook98 или будущий аналогичные пакеты дневников Microsoft, будут долгоживущими, и изменения, вероятно, будут включать простых обновлений, а не радикальных изменений программного обеспечения.

(PDF) Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Вычислительная техника, информационные системы, разработка, информатика и смежные исследования Journal

Vol. 6 № 2. Июнь 2015 г. — www.cisdijournal.net

45

Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Ибрагим А. Адэянджу *, Олувасеун О. Ало * и Адедойин О. Адерибигбе

Департамент Компьютерные науки и инженерия,

Технологический университет Ладоке Акинтола,

PMB 4000, штат Огбомосо-Ойо, Нигерия

* Авторы для переписки: ooalo @ lautech.edu.ng, [email protected]

РЕЗЮМЕ

Мобильность влияет не только на тип информации, которую люди ищут, но и на способы, которыми они пытаются получить к ней доступ. Личный дневник

может включать переживания, мысли или чувства человека. В дневниках стало удобнее записывать события

, происходящие с автором по мере их возникновения. В этой статье приложение дневника было разработано для Windows Smartphone. Приложение

было разработано с использованием языка программирования C # в Visual Studio 2014.Пользователь имеет возможность писать записи, читать записи и

редактировать письменные записи. Программное обеспечение дневника было оценено с помощью анкеты, заполненной двадцатью (20) пользователями, на удобство использования, гибкость и доступность

. Ответы пользователей показали, что 16 пользователей (80%) оценили удобство приложения как отличное или

как очень хорошее. Соответственно, 17 пользователей (85%) оценили гибкость навигации при использовании приложения на

отлично или очень хорошо.Что касается доступности предыдущих дневниковых записей, 19 пользователей (95%) оценили эту функцию как отличную или очень хорошую. Мы

намерены воспроизвести приложение на других мобильных платформах в нашей будущей работе.

Ключевые слова: электронный дневник, приложение для Windows, мобильные смартфоны

1. ВВЕДЕНИЕ

Люди часто нуждаются в информации в дороге. Иногда необходимая информация важна для поставленной задачи, например,

, поиск отеля на ночь.В других случаях потребность связана с вопросом, вызванным разговором или близлежащим объектом

(например, рекламным щитом). Исходя из важности потребности и количества доступного времени, люди используют различные стратегии, чтобы

получить желаемую информацию [1]. Технологические достижения последних лет привели к тому, что цифровые устройства отображения

становятся более «бумажными» и беспроводными. Легкие цифровые дисплеи теперь более мобильны и портативны, чем когда-либо.Качество и читаемость экранов

приближаются к яркости, разрешению и контрастности обычной бумаги. Новые методы ввода с помощью стилуса

делают возможным взаимодействие, более похожее на бумагу, например, возможность более обширной и гибкой разметки и манипуляции с цифровыми документами

[2]. Некоторые из самых влиятельных людей в истории вели подробные дневники своей жизни. Важность ведения дневника

невозможно переоценить.Можно сказать, что ведение дневника использует умственные, творческие и эмоциональные преимущества автора дневника. Это также помогает автору сохранить некоторые личные моменты проведенными и другие памятные /

важные события. В нынешнем поколении люди не любят носить с собой традиционные бумажные дневники;

это просто из-за размера. Таким образом, они не могут записывать действия / события по мере их возникновения.Эта статья решает эту проблему

при разработке мобильного электронного дневника. В разделе 2 обсуждается наша соответствующая работа, в то время как дизайн приложения

объясняется в разделе 3. Затем мы приводим детали нашей реализации и оценки пользователей в разделах 4 и 5. Раздел 6

завершает документ с рекомендациями для будущей работы.

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере.Это позволяет пользователю просматривать свои встречи, а

и

отмечать встречи на электронных машинах. Поскольку компьютер содержит подробную информацию о каждой встрече, пользователи могут напоминать в

заранее о встречах и встречах. Использование компьютеров также обеспечивает гибкость формата дневников, представляющих

различных представлений, например, по годам, месяцам или неделям. В отличие от бумажного дневника, компьютер автоматически добавляет новые страницы, когда это необходимо,

дополнительных места на каждый день и сохраняет копии дневников за прошедшие годы [3].Мобильное приложение состоит из программного обеспечения или набора из

аппаратных программ, которые запускаются на мобильном устройстве и выполняют определенные задачи для пользователя [4]. Это новый и быстроразвивающийся сегмент

глобальных информационных и коммуникационных технологий. Мобильные приложения просты, удобны для пользователя, недороги,

загружаются и запускаются на большинстве мобильных телефонов [5]. Точный и информативный электронный дневник (Light speed Mobile Diary)

позволяет автору записывать впечатления в реальном времени с помощью Light Speed ​​Mobile.Такой дневник можно заполнить в автономном режиме в любое время

, когда беспроводной сигнал недоступен [6]. Преимущество мобильного дневника Light speed в том, что он соединяет вас с

труднодоступными слоями населения, которые предпочитают мобильную связь. Возможность захвата данных, таких как фотографии дисплеев в магазинах,

рекламы вне дома или другие взаимодействия с брендами, обеспечивает измерение, ранее недоступное в традиционных дневниковых исследованиях

на основе отзывов [6].

3 простых метода — своевременный блог

Из всех инструментов управления временем, рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, наиболее упускаются из виду. Ведение рабочего дневника полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ детального документирования вашей работы с указанием успехов, неудач и новых возможностей.

При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессиональным развитием. К счастью, есть несколько способов сохранить один — в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите на это потратить.

Преимущества ведения рабочего дневника

Прежде чем переходить к тому, как вести рабочий дневник, стоит в первую очередь пояснить, почему вам следует беспокоиться. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают различные типы деталей, поэтому стоит точно понять, что вы хотите от своего рабочего дневника , чтобы выбрать правильный.

1. Обработка неудач

В том, чтобы выразить разочарование и беспокойство словами, есть что-то, что облегчает их преодоление.Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.

2. Получение важных уроков

Если вы пригнали встречу с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать ошибок в будущем.

3. Открытие великих идей

Когда-нибудь был один из тех моментов, когда вы записываете заметку, и вам в голову приходит совершенно несвязанная блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составлять, создавать и уточнять.Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют возникновению этих замечательных идей и почему.

4. Измерение производительности

Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет, а что сдерживает. Регулярно проверяйте свою активность, чтобы узнать, в какие дни вы были наиболее заняты — и соответствовали ли эти дни большим победам — ​​это хороший способ отслеживать прогресс в достижении ваших ключевых показателей эффективности.

5. Признание достижений

По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делаем что-то не так и не тратим время на празднование побед — пусть даже небольших.Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в стрессовые периоды, когда небольшой подъем имеет большое значение.

6. Улучшение планирования и составления расписания

Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, так и того, какое поведение, рутинная работа или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что вас ждет и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.

Как вести рабочий дневник

Есть три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются с точки зрения типа деталей и требуемых усилий .На одном конце шкалы есть длинные аналоговые методы для тех, кто любит писать подробно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет отслеживать свою работу с минимальными усилиями.

1. Список

Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в виде списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как указать на главные дела, которые вы делаете каждый день.

Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить заметки о том, что вам действительно удалось сделать.Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете со своими приоритетами.

Необходимые инструменты: Чтобы сократить выбросы углерода и получить доступ к списку из любого места, попробуйте использовать удобный цифровой инструмент, например Grid Diary или Day One .

Подходит для: преимуществ 4 и 5

2. Рабочий журнал

Для тех, кто предпочитает ощущение пера бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем.Это длинный поток сознания , в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и что вы почувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, отмечать обратную связь и выявлять цели личного развития.

Рабочие журналы также позволяют вам в частном порядке выражать любые недовольства на рабочем месте, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как улучшение процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения. Убедитесь, что вы также записали эти важные победы и празднуете их, когда сможете.

Необходимые инструменты: Для организованного цифрового журнала попробуйте OneNote или просто используйте Google Docs или Dropbox Paper .

Подходит для: преимуществ 1, 2 и 3

3. Журнал активности

Журнал активности — это записей обо всем, над чем вы работали, с мельчайшими подробностями , от времени, которое вы тратите на различные задачи, до малоценная работа, отвлекающая ваше внимание. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.

Журналы активности — один из лучших инструментов для управления вашей продуктивностью — они эффективно отражают ваш стиль работы, выявляя неэффективные и отвлекающие факторы, чтобы вы могли узнать, как построить более эффективный рабочий график и сосредоточиться. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, инструменты автоматического отслеживания могут записывать и отображать хронологию всех ваших действий за вас.

Необходимые инструменты: приложение для автоматического учета рабочего времени — попробуйте Timely .

Подходит для: преимуществ 4, 5 и 6

Автоматически отслеживать всю вашу рабочую активность

Как вести дневник — 5 советов для начинающих

<Вернуться в блог

Если вы новичок в ведении дневника и сталкиваетесь с проблемой, с чего начать, попробуйте один из этих советов или несколько из них! Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, когда начинаете что-то новое, — это быть гибким с самим собой и позволить себе попробовать несколько разных путей.

1.Попробуйте каждый раз повторять аналогичную подсказку.

Некоторые дневники, например Diarly, позволяют создавать индивидуальные шаблоны для каждой новой записи в журнале. Некоторые люди считают, что создание ежедневных подсказок для себя может помочь установить отправную точку для размышлений за этот день. Например, вы можете каждый день задавать себе следующие вопросы:

• Что я делал сегодня?
• Какую эмоцию я испытал сегодня днем? Что на это подвигло?
• Что я узнал сегодня?
• На что я надеюсь завтра?

Отвечая на одни и те же вопросы каждый день, вы придадите себе некую структуру, с помощью которой можно будет регулярно писать дневниковые записи.Со временем вы можете обнаружить, что настолько искусны в рефлексии через письмо, что вам не нужно продолжать использовать одни и те же подсказки. В таком случае ничего страшного! Используйте структуру до тех пор, пока вы чувствуете, что она вам нужна, и готовы приспосабливаться. Самая важная вещь в практике ведения дневника — это то, что она работает на вас.

2. Каждый раз пробуйте разные подсказки.

В отличие от №1, этот совет позволит вам каждый день исследовать что-то новое. Некоторых людей пугает то, что они не знают, что писать, в то время как других пугает то, что им приходится писать одно и то же каждый день.Если это похоже на вас, возможно, вам будет проще каждый день отвечать на другой вопрос. Вы можете подумать о том, чтобы спросить в течение недели:

• Что было самым большим событием, которое произошло в мой день? Какая деятельность преобладала в моем времени, или какой вопрос доминировал в моих мыслях?
• Что мне нравится делать, но у меня нет времени на это? Как это заставит меня почувствовать себя? Что мне нужно было бы привести в движение, чтобы это стало возможным?
• Подумайте об одном человеке в своей жизни, который изменил вашу жизнь.Напишите об этом человеке. Кто они? Откуда вы их знаете? Что они вам помогли?
• Какое решение вам пришлось недавно принять? Как вы решили, что делать? Каков был результат этого решения?
• Если бы вам пришлось что-то изменить в том, как прошел ваш день сегодня, что бы это было? Как вы думаете, к чему приведет это изменение?
• Если бы вы могли быть уверены, что что-то случится завтра, если бы вы достаточно сильно захотели, что бы это было?
• Что самое лучшее, что случилось с вами сегодня? Почему так случилось? Как вы себя при этом почувствовали?

3.Испытайте себя как можно более честным

Дневник — это работа над своими сокровенными мыслями и чувствами. Однако, когда вы только начинаете вести дневник, иногда может показаться неестественным быть открытым и честным со своими чувствами. Что, если кто-то их прочитает? Если вы используете цифровой дневник в приложении на компьютере, iPad или iPhone, вы можете защитить свой дневник паролем, что должно облегчить некоторые из ваших опасений. Тем не менее, может быть трудно осмыслить концепцию полной открытости и честности прямо с порога.

Может оказаться полезным испытать себя, признаваясь в одной или двух мыслях, которые возникают у вас при каждой записи. Помните, что вы признаетесь в этих вещах только самому себе, но занесение их в дневник может иметь катарсис. Если вы чувствуете, что начинаете избегать говорить себе правду через дневниковую запись, сделайте паузу, осознайте это чувство и копайте глубже. Опубликуйте правду в дневниковой записи и получайте удовольствие от этого каждый раз, когда это происходит. Это означает, что вы делаете успехи в своей практике.

4.Пишите с энтузиазмом

По крайней мере один раз в первые дни написания дневника дайте себе следующее задание: в течение десяти минут я буду печатать буквально каждую мысль, которая приходит мне в голову, не пытаясь понять ее или найти какой-либо рассказ. или структура повествования в нем. Нам, людям, свойственно рассказывать структурированные истории. Но есть также ценность в том, чтобы позволить себе выражаться в потоке сознания. Позволить себе записывать поток мыслей в течение определенного периода времени может быть действительно полезным упражнением, а также может довольно быстро заполнить страницы.Пока вы печатаете все десять минут, слова будут приходить.

5. Не сдавайся

Если вы обнаружите, что сидите перед своим дневником и чувствуете, что вам нечего сказать, не закрывайте дневник. Так вы не добьетесь того, чего хотите, — ежедневного дневника, который чувствует преимущества ведения дневника. Вместо того, чтобы сдаваться, напишите о своем желании и позвольте этому размышлению увести вас туда, куда оно захочет. Скорее всего, вы в конечном итоге задумаетесь о чем-то другом, и, в свою очередь, вы будете на правильном пути к созданию дневниковой записи.

Автор

Лорен Харкавик

Лорен Харкавик — журналист, эссеист и писатель из Вермонта. Вы можете прочитать ее статьи на ее веб-сайте.

Посетите веб-сайт Лорен Харкавик

Готовы начать? Начните работу с Diarly бесплатно!

8 лучших приложений для журналов 2021 года

Ведение журнала может быть самым недооцененным видом деятельности, который может повысить вашу продуктивность и благополучие всего за несколько минут в день. Просто запишите свои мысли или запишите, что произошло в течение дня, чтобы получить простой способ справиться со стрессом, повысить творческий потенциал, повысить уровень счастья, улучшить здоровье, а и повышают производительность труда, согласно исследованиям.

Ненавижу каждое приложение для ведения журнала?

Проблема в том, что вести дневник непросто. Требуется преданность этой новой привычке и готовность открыться, когда вы пишете на пустой странице. Что ты сделал сегодня? Кто ты на самом деле? Приложения для ведения журнала могут помочь вам в этом разобраться и помочь вам установить ежедневный распорядок написания.

После тестирования почти двух десятков вариантов, это лучшие приложения для ведения журнала для записи ваших воспоминаний в этом году и в последующие годы. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для журналов.

Лучшие приложения для ведения журнала

Что делает отличное приложение для ведения журнала?

Бумажный блокнот и ручка подходят для ведения дневника, но приложения предлагают больше. Они дают вам больше информации о том, чего вы достигли и куда вы, возможно, захотите пойти. Они также позволяют добавлять фотографии со своего телефона или сообщения из каналов социальных сетей, чтобы вести дневник было более полезным. Добавьте напоминания и возможность поиска в записях журнала, и цифровое ведение журнала станет почти простой задачей.

Лучшие приложения для ведения журнала имеют несколько общих черт:

• Простая запись: Если требуется больше, чем пара щелчков или касаний, чтобы добавить запись в журнал, скорее всего, вы не собираетесь сделай это.

• Приятный интерфейс: Минималистичный, лаконичный интерфейс помогает сосредоточиться на мыслях и делает ведение дневника приятным занятием.

• Напоминания: Возможно, самая большая проблема для ведения журнала — это не забывать делать это.Автоматические напоминания помогут сохранить привычку.

• Экспорт: На случай, если разработка приложения прекратится или вы захотите перейти на другую платформу ведения журнала, вы захотите иметь возможность экспортировать свои записи в формате, который могут читать другие программы, например PDF или RTF.

• Синхронизация: Синхронизация обеспечит актуальность вашего журнала независимо от того, какое устройство вы используете.

• Доступность: Мы исключили некоторые приложения из-за высокой цены.Ведение журнала не должно быть дорогим.

Другие функции, которые могут быть важны для вас, включают защиту паролем, поддержку Markdown, возможность добавлять более одной фотографии, метки местоположения и погоды, а также подсказки для ведения журнала.

---

Лучшее приложение для ведения журнала для пользователей Mac и iOS

Day One (Mac, iOS, watchOS, Android)

С момента своего выпуска в 2011 году Day One стало одним из наиболее рекомендуемых приложений для ведения журналов. неоднократно становился выбором редакции Apple в App Store.

Нетрудно понять почему. Приложение предлагает широкий спектр функций — практически все, что вам может понадобиться или понадобится в электронном журнале. Вы можете создавать записи в журнале одним щелчком мыши на Mac из строки меню, использовать шаблоны, чтобы упростить ведение журнала, и автоматически добавлять метаданные, такие как местоположение, погода, активность движения, воспроизводимая в данный момент музыка и количество шагов. Есть необязательные подсказки, если вы не знаете, о чем писать. Вы также можете помечать записи хэштегами, вставлять фотографии и видео, защищать свой журнал паролем и форматировать записи в Markdown.И все это в элегантном ненавязчивом дизайне. Он имеет только один основной синий цвет, а также меню и значки серого цвета — никаких ярких панелей инструментов в поле зрения.

Пожалуй, лучшая функция Day One — это возможность настраивать несколько напоминаний. Большинство других приложений для журналов отправляют вам только одно напоминание в течение дня. Но с первым днем ​​вас могут попросить написать, скажем, в начале дня, в обеденное время, а затем в конце рабочего дня, чтобы отслеживать свои действия и мысли в течение дня.

Бесплатное приложение предлагает практически все основные функции ведения журнала, но для синхронизации, неограниченного количества фотографий, рукописных и аудиозаписей, а также нескольких журналов вам необходимо подписаться на услугу Day One Premium.

Стоимость первого дня : Бесплатная версия: доступна; 2,92 долл. США в месяц за премиум-функции при ежегодной оплате

Лучшее кроссплатформенное приложение для журналов

Diarium (Windows, Android, macOS, iOS)

По сравнению с другими приложениями для ведения журналов, Diarium отличается поддержкой нескольких носителей. типы в записях журнала. Если вы предпочитаете говорить, а не печатать, вы можете диктовать свои мысли с помощью точного распознавания речи. Вы можете прикрепить к своим записям аудиофайл, рисунок с чернилами или файл любого другого типа, а также несколько фотографий.Черт возьми, вы даже можете оценивать свои записи в журнале (возможно, самый полезный способ отслеживать, насколько вы счастливы каждый день).

Diarium выполняет синхронизацию с помощью выбранных вами облачных приложений — OneDrive, Google Drive, Dropbox или WebDAV. Вы также можете экспортировать свои записи в форматы DOCX, HTML, RTF или TXT — с отдельными файлами для мультимедийных вложений — так что вы можете быть уверены, что ваши данные всегда будут доступны.

Чтобы сделать ведение журнала еще проще, Diarium может автоматически получать каналы из Twitter, Facebook или Instagram, а также приложений для фитнеса, включая Google Fit, Fitbit и Strava, среди других приложений.Приложение также может напоминать вам один раз в день (в выбранное вами время) писать в дневнике.

Diarium Pricing : Бесплатная версия доступна для Android (4,99 доллара США для Pro), iOS (4,99 доллара США для Pro) и macOS (8,99 доллара США для Pro). Версия для Windows 10 за 19,99 долларов.

Лучшее приложение для безопасного ведения журнала

Penzu (Интернет, iOS, Android)

Написание записи в журнале Penzu очень похоже на написание записи в блоге в WordPress с WYSIWYG (What You See Is What You Get) с панелью инструментов для форматирования текста.Так почему бы просто не использовать Word, WordPress или приложение для создания заметок, такое как Evernote? Во-первых, Penzu хранит ваши записи вместе в одном онлайн-журнале, а не в нескольких разных файлах. Настраиваемые напоминания по электронной почте помогут вам не забыть сделать запись в журнале. Penzu может отправлять вам напоминания о том, что вы писали в прошлом, чтобы вы могли вспомнить старые добрые времена.

Что еще более важно, Penzu будет держать ваши записи на 100% конфиденциальными. Вы можете заблокировать свой журнал с помощью специального пароля (который отличается от пароля вашей учетной записи), защитить свой контент с помощью 128-битного шифрования и выбрать автоматическую блокировку журнала в любое время.Если вы используете тарифный план Pro, Penzu может защитить ваши записи с помощью 256-битного шифрования военного уровня.

Если вы хотите вести дневник так же, как и личный блог, но не закрывать его, Penzu — отличный вариант. Однако вам нужно будет перейти на платный план Pro, чтобы получить основные функции цифрового журналирования, такие как теги.

Penzu Pricing : Доступна бесплатная версия; платная версия от 19,99 долларов в год

Лучшее приложение для журналов для опытных пользователей социальных сетей

Momento (iOS)

Если вы уже документируете свою жизнь в Интернете на сайтах социальных сетей, таких как Facebook, Twitter, Instagram или Средний, вы уже ведете дневник.Он просто распространился по Интернету. Momento объединяет все ваши публикации и взаимодействия с подобных сайтов в одном месте, помогая вам хранить цифровой архив ваших онлайн-взаимодействий. Momento поддерживает 11 каналов, включая историю ваших поездок Uber, сохраненные треки Spotify и видео на YouTube. Вы также можете создавать новые записи в журнале, как в обычном приложении для ведения журнала.

Momento преуспевает в восстановлении того, где вы были и что вы делали в прошлом. Вы можете сгруппировать отдельные записи (или «моменты») в «события», чтобы все фотографии в Instagram, на которых вы были отмечены для семейного воссоединения, могли жить вместе.Приложение покажет вам, что происходило в определенный день в предыдущие годы, чтобы вы могли увидеть, как течет время. И предустановленные напоминания — например, «что вам приснилось?» в 7:30 утра и «как прошел день?» в 8 часов вечера — упростите ведение дневника, когда вы не знаете, о чем писать.

Momento Pricing : Бесплатно до 3 каналов социальных сетей; 2,49 доллара в месяц для плана Premium, 37,99 доллара в год для плана Premium Gold

Лучшее приложение журнала для шаблонного ведения журнала

Grid Diary (macOS, Android, iOS)

Grid Diary позиционирует себя как «самый простой способ» для начала вести дневник.«Вместо чистого листа это приложение дает вам сетку полей, которые вы можете присвоить настраиваемым заголовкам. По умолчанию это такие вещи, как« Сегодняшние победы »,« Здоровье и фитнес »и« Личный рост », хотя вы можете настроить их так, чтобы все, что вы хотите.

Это дает вам подробный обзор того, что происходит в вашей жизни с высоты птичьего полета, по дням. Вы можете просматривать записи, используя встроенный календарь, или вы можете использовать представление Заголовки , чтобы просмотреть все записи для конкретной сетки. Также есть поддержка вложений и синхронизация между несколькими устройствами, если вы используете платную версию.Вместо того, чтобы задумываться о том, о чем вы должны писать каждый день, используйте сетчатый дневник, чтобы записывать простые ответы, которые помогут вам размышлять о своих днях.

Grid Diary Pricing : Доступна бесплатная версия; платная версия от $ 2,99 в месяц

Лучшее приложение для ведения дневника для начинающих

Five Minute Journal (iOS, Android)

Если вы новичок в ведении дневника, записывать свои мысли и чувства каждый день может показаться сложной задачей. Также может быть сложно найти время, чтобы посвятить этому время.Five Minute Journal делает ведение дневника простым и доступным с помощью подсказок по времени в течение дня. Утром приложение задает вам три вопроса, призванных вызвать благодарность и установить цель на день. Вечером вам задают два вопроса, чтобы подумать о произошедших положительных событиях и о том, как вы могли бы стать лучше в будущем.

Основанный на позитивных психологических исследованиях, Five Minute Journal помогает поддерживать привычку благодарности и саморефлексии. Вы можете добавить фотографию для каждой записи и экспортировать в PDF, но если вы ищете приложение для ведения журнала произвольной формы, чтобы писать сколько угодно, это приложение не для вас.

Five Minute Journal Pricing: $ 4,99

Лучшее приложение для ведения журнала по электронной почте

Dabble Me (Интернет)

Основная проблема с журнальными приложениями: вы должны не забывать открывать их. У Dabble Me нет этой проблемы, потому что он работает полностью по электронной почте. Платная версия (3 доллара в месяц) будет отправлять вам электронное письмо один раз в день с напоминанием о том, что пора вести журнал — ответьте на это письмо, и вы только что ввели журнал. Бесплатная версия не дает вам ежедневных запросов, но вести журнал так же просто, как написать электронное письмо — вы можете найти собственный адрес электронной почты для отправки записей в настройках.

Вы также можете увидеть полный архив своих журналов на веб-сайте, который также предлагает поиск, просмотр календаря и даже страницу для просмотра и прослушивания любых ссылок Spotify, которые вы включили в свои статьи. Также есть поддержка экспорта ваших записей в файлы TXT или JSON, так что вы можете взять свои записи с собой, если решите закрыть свою учетную запись.

Один из способов вести дневник — это представить, что вы пишете письма другу. Dabble Me отлично подходит для этого, потому что вы на самом деле пишете электронные письма.

Стоимость Dabble Me: Pro начинается с 3 долларов в месяц.

Лучшее приложение для журналов для неписателей

Daylio (iOS, Android)

Журналирование традиционно ориентировано на более длинную форму письма, но не все умеют обращаться со словами. Если вы предпочитаете общаться с помощью визуальных средств, Daylio — это приложение для вас.

Запись в дневнике Daylio фиксирует ваше настроение и действия на каждый день. Лучше всего то, что здесь нет никакого набора текста (если вы действительно не хотите добавлять дополнительные примечания).Выберите свое настроение, выбрав один из пяти значков смайлика. Вы также можете выбрать значки, которые отображают то, чем вы занимались в тот день (например, покупки, работа, спорт, игры и чтение). Можно настроить как параметры настроения, так и действия. Хотя на заполнение каждой записи уходит всего несколько секунд, детали складываются, чтобы сформировать полную картину того, на что был похож ваш день.

Daylio также включает стандартные функции ведения журнала, такие как напоминания, экспорт записей и установка целей. В качестве бонуса он предлагает подробную информационную панель, которая объединяет ежемесячную диаграмму настроения, показатели вашего настроения и активности, а также среднее дневное настроение.